# Reporting mit SAP BW

Quelle: https://maint-care.de/instandhaltung/instandhaltungscontrolling/reporting-mit-sap-bw/
Stand: 2026-07-28

Das SAP NetWeaver BusinessWarehouse (SAP BW) ergänzt das SAP ERP als eigenes OLAP-System zur Datenhaltung und ermöglicht Auswertungen von Daten aus anderen betriebswirtschaftlichen Anwendungen und externen Quellen wie anderen Datenbanken, Online-Diensten oder einfachen Excel-Files.

## SAP BW

Besonderer Vorteil beim SAP BW ist, dass SAP für einzelne Module (auch für die [Instandhaltung](https://maint-care.de/instandhaltung/)) vorkonfigurierte Objekte bereitstellt (Business Content). So können beispielsweise folgende InfoCubes im BW sehr einfach erstellt und befüllt werden:

| **InfoCube** | **Merkmal** | **Kennzahl** |
| --- | --- | --- |
| Equipmenteinbau auf Technischen Plätzen | EquipmentTechnischer Platz | EinbaudauerAnzahl Einbauten |
| Meldungen | MaterialWerkTechnischer PlatzEquipment u.a. | Anzahl MeldungenAnzahl Meldungen termingerechtAnzahl MaßnahmenDurchlaufzeitAusfallzeitAnzahl Ausfälle |
| Meldungen Positionen | WerkTechnischer PlatzEquipmentSchadenscodeObjektteile u.a. | HäufigkeitSumme |
| Aufträge | AuftragsartEquipmentTechnischer PlatzICH-LeistungsartPlanergruppeWerk | DurchlaufzeitAnzahl AufträgeAbgeschlossene AufträgeTermingerecht abgeschlossenGeplante AufträgeUngeplante Aufträge u.a. |
| Aufträge Kosten | AuftragPartnerobjektKostenartKostenrechnungskreis u.a. | BetragMengeWährung |
| Aufträge Vorgänge | AuftragsartEquipmentTechnischer PlatzICH-LeistungsartPlanergruppeArbeitsplatzWerk u.a. | PlanarbeitIst-ArbeitEinheiten |

Der Business Content im Instandhaltungsumfeld hält darüber hinaus InfoCubes zu folgenden Themen bereit:

- Aktionen
- Maßnahmen
- Ursachen
- Aufträge Terminierung
- Budgetdaten
- Messergebnisse

Für den Datenzugriff stellt der Business Content bereits allgemein gebräuchliche Queries zur Verfügung, um häufig auftretende Fragestellungen im Instandhaltungsbereich zu beantworten:

| **Query** | **Technischer Name** |
| --- | --- |
| Equipmentein- und –ausbau | 0PM_C02_Q001 0PM_C02_Q0002 |
| Meldungsanalyse | 0QM_C10_Q001 |
| Schadensanalyse | 0QM_C09_Q003 0QM_C09_Q0007 0QM_C09_Q0010 / 0QM_MP02_Q0002 (Analytic Composite) |
| Ursachenanalyse | 0QM_C06_Q001 0QM_C06_Q0005 0QM_C06_Q0006 / 0QM_MP01_Q0001 (Analytic Composite) |
| Maßnahmenanalyse | 0QM_C08_Q001 |
| Aktionsanalyse | 0QM_C07_Q001 |
| Ausfallanalyse | 0PM_DS02_Q0003 (Analytical Composite) |
| Aufträge | 0PM_C03_Q001 |
| Auftragsvorgänge | 0PM_C04_Q001 |
| Plan-/Ist-Kostenabweichung | 0PM_C01_Q0002 / 0PM_MP02_Q0001 (Analytical Composite) 0PM_C01_Q0003 / 0PM_MP02_Q0002 (Analytical Composite) |
| MTTR [(Mean Time To Repair)](https://maint-care.de/knowhow/mean-time-to-repair/) und MTBR (Mean Time Between Repair) | 0PM_DS02_Q0001 0PM_DS02_Q0002 0PM_DS02_Q0004 |
| Ausstehende Arbeit | 0PM_C07_Q0001 |
| Überfällige Arbeiten | 0PM_C07_Q0002 |
| Geplante Wartungsarbeiten | 0PM_C07_Q0003 |
| Terminerfüllung | 0PM_C07_Q0004 |
| Zukünftige Arbeiten | 0PM_C07_Q0005 |
| Plan-/Ist-Abweichung | 0PM_C07_Q0006 |
| Terminplan Aufträge | 0PM_DS04_Q000 |
| Messergebnisse | 0PM_C08_Q0001 |

Darüber hinaus finden sich noch zahlreiche weitere Querys:

- Plan-/Ist-Kosten Abweichung
- Budgetvorschlag
- Budgetvergleich
- Budgetkontrolle
- Istkostenvergleich
- Übersicht Equipmentfehler
- Fahrzeugkosten pro km/Meile
- Fehlbestands KPI
- Instandhaltungskosten vs. Budget
- Reaktionszeit auf Meldungen
- Nacharbeit
- Erledigungsgrad
- …

Der Business Content enthält alle notwendigen Objekte (Multiprovider, InfoCubes, DataStore-Objekte, InfoSources, Berechnete Kennzahlen, Merkmale, Kennzahlen, Prozessketten und DataSources), um gängige Fragestellungen im Instandhaltungsbereich zu beantworten. Darüber hinaus werden Standardrollen für Berechtigungszwecke und auch WebTemplates zur Visualisierung bereitgestellt.

### Funktional gesehen ergeben sich dadurch folgende Vorteile:

- Weitere Kennzahlen anzeigen
- Zum Aufriss wechseln
- Sortierung
- Vergleichswerte gegenüberstellen
- Darstellung einer grafischen Zeitreihe
- Statistische Funktion (ABC-Analyse, Korrelation oder Segmentierung)
- Drilldown-Technik (nach anderen Merkmalen aufreißen)
- Erweiterte Navigationsmöglichkeit (geografischer Drilldown)
- Zugriff auf originäre Daten über Remotecubes
- Definition von Exceptions (--> Frühwarnsystem)
- Mobile und web- oder portalbasierte Darstellung
- Weitere Funktionen wie Alert-Monitor oder Ticker über Web

### Gegenüberstellung LIS und SAP BW

#### Vorteile von BW

- Nimmt Last von SAP ERP
- Einheitliche Reporting-Werkzeuge für unternehmensweite Daten
- Enge Verzahnung mit MS Excel oder Webumgebung (auch mobil)
- grafische Elemente (Tachometer, Kurven, Säulen, Landkarte usw.)
- Anwendungsübergreifende Auswertungen
- Für die Analyse großer Datenmengen konzipiert
- Drillthrough

#### Nachteile von LIS

- Inflexibilität, begrenzte Funktionalitäten
- Kein Absprung in originäre Objekte möglich
- Keine Weiterentwicklung seitens der SAP
- Einbindung von externen Daten nicht vorgesehen
- Grafische Darstellung (Workaround: Anzeige über mobile APP)

## Die wichtigsten Transaktionen

### SAP BW:

- RSA1 (Workbench)
- RSO2 (DataSource erstellen)
- RSA3 (DataSource testen)
- RSECADMIN (Analyseberechtigungen)
- LISTCUBE (InfoCube testen)

### Troubleshooting:

- SM21 (Systemprotokoll)
- SM12 (Sperrtabelle)
- ST01 (Systemtrace)
- BDM2 (Idoc-Verfolgung)
- SMQ1 (qRFC-Monitor - Ausgang)
- SMQ2 (qRFC-Monitor - Eingang)
- BD87 (Statusmonitor für Ale-Nachrichten)
- WE20 (Partnervereinbarungen)
- SM59 ([Konfiguration der RFC-Verbindungen](https://rz10.de/knowhow/sap-rfc-schnittstellen/))
- SMT1 (Trusted - Trusting Verbindungen)
- SM37 (Jobübersicht)

[Das SAP BW](https://compamind.de/sap-bw/) stellt Ihnen zur Modellierung Ihrer Berichte mehrere Tools bereit.

Bei der Umsetzung von [Reports](https://compamind.de/knowhow/power-bi-reports/) mittels BusinessExplorer wird im Ergebnis i.d.R. eine einfache Tabelle angezeigt:

### SAP Bex Analyzer:

![SAP Bex Analyzer](https://maint-care.de/files/2017/02/020817_0843_Controlling1.jpg)

![SAP Bex Analyzer](https://maint-care.de/files/2017/02/020817_0843_Controlling2.jpg)

### Detailanalyse:

![Reporting mit SAP BW: Detailanalyse](https://maint-care.de/files/2017/02/020817_0843_Controlling3.jpg)

![Reporting mit SAP BW: Detailanalyse](https://maint-care.de/files/2017/02/020817_0843_Controlling4.jpg)

![Reporting mit SAP BW: Detailanalyse](https://maint-care.de/files/2017/02/020817_0843_Controlling5.jpg)

### SAP BEx Web Application Designer:

![SAP BEx Web Application Designer](https://maint-care.de/files/2017/02/020817_0843_Controlling6.jpg)

![SAP BEx Web Application Designer](https://maint-care.de/files/2017/02/020817_0843_Controlling7.jpg)

![SAP BEx Web Application Designer](https://maint-care.de/files/2017/02/020817_0843_Controlling8.jpg)

![SAP BEx Web Application Designer](https://maint-care.de/files/2017/02/020817_0843_Controlling9.jpg)

### **SAP BEx Report Designer:**

![SAP BEx Report Designer](https://maint-care.de/files/2017/02/020817_0843_Controlling10.jpg)