Wann der Potenzialworkshop für Sie passt
Ihr Qualitätsmanagement ist grundsätzlich etabliert – aber Sie spüren, dass mehr drin ist:
- Prüfplanung, Prüflosestruktur oder Prüfabläufe sind historisch gewachsen und schwer zu steuern.
- Qualitätsmeldungen werden erfasst, aber Ursachen, Maßnahmen und Auswertungen liefern zu wenig Steuerungswirkung.
- Reklamationen, Nacharbeit oder Ausschuss kosten Zeit und Geld – die Datenbasis ist jedoch uneinheitlich.
- Audits, Zertifizierungen (z. B. ISO 9001) und Nachweispflichten binden überproportional Kapazitäten.
- Schnittstellen zu Produktion, Logistik, Einkauf oder Instandhaltung sind vorhanden – aber nicht sauber verzahnt.
- S/4HANA, Fiori oder neue Qualitätsanforderungen verändern Ihren QM-Alltag schneller, als Ihr System nachzieht.
Was Sie nach dem Workshop in der Hand haben
Sie erhalten eine belastbare Entscheidungsgrundlage, statt „noch ein Konzept ohne Landung“. Gemeinsam schaffen wir Klarheit über Zielbild, Ist-Zustand und die nächsten sinnvollen Verbesserungen in Prozessen und SAP QM-Nutzung.
- Gemeinsames Zielbild für Ihr QM im Zusammenspiel von Fachbereich, Qualität und IT
- Transparente Ist-Analyse: Prozess- und Systemsicht (Nutzung, Daten, Rollen, Medienbrüche)
- Priorisierte Maßnahmenliste: Quick Wins, mittelfristige Verbesserungen und strategische Themen
- Umsetzungs-Roadmap inkl. grobem Aufwand, Risiken/Abhängigkeiten und Nutzenargumentation
- Konkrete Empfehlungen, welche QM-Funktionen/-Optionen für Ihre Situation wirklich relevant sind
Typische Hebel, die wir im SAP QM sichtbar machen
Je nach Ausgangslage schauen wir in die Bereiche, in denen sich spürbar Wirkung erzielen lässt:
Prüfprozesse
Wareneingang, Inprozess, Endprüfung: Prüflossteuerung, Stichproben, Ergebnisse, Sperrbestände – so aufgebaut, dass Sie sauber steuern und nachweisen können.
Qualitätsmeldungen & Reklamationen
Ein sauberer End-to-End-Flow von Erfassung bis Maßnahme/Abschluss – mit klaren Verantwortlichkeiten, Ursachenlogik und Auswertbarkeit.
Lieferantenqualität
Transparenz, Eskalation und Auswertung so aufgesetzt, dass Lieferantenentwicklung und interne Steuerung wirklich funktionieren.
QM-Auswertungen & Kennzahlen
Aussagekräftige Reports statt Datensilos: Kennzahlen, die Fachbereich und Management zur Steuerung nutzen – nicht nur für die Ablage.
Datenqualität & Stammdaten
Merkmale, Prüfpläne, Kataloge, Ursachen/Maßnahmen, Verantwortlichkeiten: Wir machen sichtbar, wo Stammdaten Ihre Prozesse bremsen – und wie Sie die Basis stabilisieren.
Integration in die Abläufe
Integration zu Produktion, Logistik und Instandhaltung, damit QM nicht „ein Nebenprozess“ bleibt, sondern End-to-End wirkt.
So arbeiten wir im Potenzialworkshop
- Fokus auf Ihre Realität: Prozesse, Daten und Organisationslogik werden nicht „schön geredet“.
- Best Practices, wo sie helfen – und Abweichungen, wo Ihr Geschäft es braucht.
- Gemeinsame Priorisierung: Nutzen, Aufwand und Abhängigkeiten werden greifbar.
- Dokumentiert und übergabefähig: Ergebnisse so, dass sie direkt als Backlog/Umsetzungsplan weiterverwendet werden können.
Warum maintcare?
Erfahrung aus vielen SAP-Umgebungen
Vom Mittelstand bis zum Konzern – mit dem Blick für Prozess, Daten und das, was im Alltag wirklich trägt.
Fachbereich & IT in einem Bild
Wir verbinden Prozessverständnis, Customizing-Detailblick und die Perspektive der Qualitätsorganisation – ohne „Tool-Diskussion“.
Unterstützung, die skalieren kann
Ob punktuelle Verstärkung, klar abgegrenztes Vorhaben oder kontinuierliche Weiterentwicklung: Sie bekommen ein Setup, das zu Ihrem Bedarf passt.
Häufige Fragen
Nein. Der Workshop ist genauso sinnvoll für ECC-Umgebungen wie für S/4HANA – entscheidend sind Ihre Ziele und Schmerzpunkte.
Sie erhalten zuerst Klarheit und Prioritäten. Wenn Sie möchten, unterstützen wir anschließend bei der Umsetzung – als klar abgegrenztes Vorhaben, als kontinuierliche Unterstützung oder durch gezielte Verstärkung Ihres Teams.
So tief, wie es für tragfähige Entscheidungen nötig ist: Prozesse, Daten, Rollen und Systemnutzung – ohne Sie mit Theorie zu überfrachten.
