Bestandteile und Vorteile eines effizienten Ersatzteilmanagements in der Instandhaltung
Um Reparaturen schnell und fachgerecht durchführen zu können, sind Instandhalter auf verfügbare Ersatzteile angewiesen. Mit einem sauberen und effizienten Ersatzteilmanagement können Sie die Beschaffung, Lagerung und Bearbeitung von Ersatzteilen optimieren. Welche Prozesse Sie im Ersatzteilmanagement genau einrichten sollten und welche Vorteile sich daraus in der Instandhaltung ergeben, erfahren Sie in diesem Beitrag.
Herausforderungen in der Instandhaltung
Ersatzteile müssen in der richtigen Menge und zum richtigen Zeitpunkt für Reparaturen oder Instandhaltungsmaßnahmen zur Verfügung stehen, um die Stillstandzeiten Ihrer Maschinen zu reduzieren. Hierfür gilt es zunächst, den Bedarf an Ersatzteilen genau abzuschätzen, die verfügbaren Lagerkapazitäten und Bestände zu ermitteln und die Beschaffung entsprechend auszurichten.
Anschließend ist es wichtig, eine flexible Lieferkette mit zuverlässigen Lieferanten aufzubauen, um die Bestände rechtzeitig aufzufüllen. Darüber hinaus sollten diese Bestände übersichtlich und transparent sein, damit Ihre Mitarbeiter im Lager oder in der Instandhaltung leicht darauf zugreifen können.
Der Umgang mit Ersatzteilen ist daher mit einer Reihe von Herausforderungen verbunden. Diese reichen von der Ermittlung des richtigen Bedarfs über die Suche nach zuverlässigen Lieferanten bis hin zum Aufbau eines übersichtlichen Lagerbestands und schließlich der Einrichtung eines transparenten Lagerzugangs.
Ersatzteile mithilfe eines effizienten Ersatzteilmanagements verwalten
Das Ersatzteilmanagement ist ein Unternehmensbereich, der Einkauf, Logistik und Instandhaltung miteinander kombiniert. Dabei sind viele Prozesse miteinander verbunden, die im Idealfall aufeinander abgestimmt sind. Ziel ist es, die richtigen Ersatzteile in der richtigen Menge zum richtigen Zeitpunkt zu lagern und der Instandhaltung zur Verfügung zu stellen.
Ersatzteilmanagement im Einkauf
Der Einkauf stellt sicher, dass der Bedarf an Ersatzteilen sowohl kurz- als auch langfristig gedeckt ist. Dabei ist es zum Beispiel wichtig, die Lieferzeiten, die sich teilweise über mehrere Monate erstrecken können, möglichst gering zu halten. Außerdem führen Sie in diesem Bereich Prognosen durch, um den Bedarf an Ersatzteilen richtig einschätzen zu können.
Ersatzteilmanagement im Lager
Im Lager sorgt das Ersatzteilmanagement dafür, dass die Ersatzteile praktisch und übersichtlich organisiert sind. Dies gilt sowohl für das digitale System als auch auf Lagerebene. So können sich Instandhalter oder Lageristen leicht zurechtfinden, die benötigten Materialien identifizieren und bearbeiten.
Ersatzteilmanagement in der Instandhaltung
Die Einkaufs- und Logistikprozesse führen in erster Linie dazu, dass Ihre Ersatzteile rechtzeitig und in der richtigen Menge auf Lager sind. In der Instandhaltung benötigen Ihre Mitarbeiter diesbezüglich eine transparente Übersicht, um die Materialien zu finden und bei Reparaturen zu verarbeiten. Dabei ist bspw. die strukturierte Bezeichnung der Materialien bzw. die Klassifizierung von großer Bedeutung.
Unterschiedliche Bezeichnungen im System führen u. a. dazu, dass Materialien oder Ersatzteile nicht eindeutig einer Maschine zugeordnet oder im Lager gefunden werden können. Darüber hinaus ist es sinnvoll, Materiallisten für die einzelnen Maschinen zu führen, um einen Überblick über mögliche Problemstellen zu erhalten.
Ihre Instandhaltungsstrategie kann sich im Laufe der Zeit ändern, z. B. wenn Sie neue Maschinen in Betrieb nehmen. Um sicherzustellen, dass Ihre Prozesse kompatibel bleiben und genügend Ersatzteile zum richtigen Zeitpunkt verfügbar sind, müssen Sie Ihr Ersatzteilmanagement anpassen. Das Ersatzteilmanagement ist daher kein statischer, sondern ein flexibler Unternehmensbereich.
Vorteile vom Ersatzteilemanagement in der Instandhaltung
Durch eine transparente Ersatzteilverwaltung haben die Mitarbeiter der Instandhaltung jederzeit Zugriff auf Listen und Stammdaten der benötigten Ersatzteile. Auf Basis der bereits verwendeten Ersatzteile lassen sich Prognosen für den zukünftigen Bedarf erstellen. Dadurch können Sie notwendige Reparaturen frühzeitig planen und rechtzeitig durchführen. Dies trägt wesentlich dazu bei, Ausfallzeiten zu minimieren und die Instandhaltungsprozesse zu optimieren.
Ersatzteilmanagement für die Instandhaltung in SAP
Für die Umsetzung des Ersatzteilmanagements auf Instandhaltungsebene bietet sich die Lösung SAP PM/EAM an. Dabei handelt es sich um das Modul Plant Maintenance (PM) das unter S/4HANA im Enterprise Asset Management integriert ist.
Mithilfe dieser Lösung sind Sie in der Lage von der Anlagenüberwachung über die Durchführung von Instandhaltungsmaßnahmen bis hin zu vorbeugenden Wartungen, sämtliche Aktivitäten zu strukturieren. Darüber hinaus bietet Ihnen das Programm die Auswertung von Echtzeit- und historischen Daten zur Optimierung dieser Prozesse.
Des Weiteren ist innerhalb der Lösung die Integration von weiteren Modulen wie SAP MM möglich. Daher können Sie hier die Verfügbarkeit von Ersatzteilen prüfen. Weitergehend beschleunigt und aktualisiert SAP PM/EAM den damit verbundenen Bestellprozess von nicht gelagerten Ersatzteilen.
Fazit
Mit einem digitalen und effizienten Ersatzteilmanagement stellen Sie sicher, dass die richtigen Ersatzteile zur richtigen Zeit verfügbar sind, um Stillstandzeiten zu reduzieren. Dafür verbinden Sie Einkauf, Logistik und Instandhaltung, um eine reibungslose Beschaffung und Lagerung von Ersatzteilen zu gewährleisten. Dabei ermöglicht ein transparentes System den Mitarbeitern, schnell auf benötigte Materialien zuzugreifen. Schlussendlich sorgt ein flexibles Ersatzteilmanagement für eine optimierte Instandhaltungsstrategie und verhindert unnötige Ausfälle.
Wenn Sie Fragen zu den Vorteilen eines Ersatzteilmanagements haben, dann kommen Sie gerne auf uns zu.
