SAP WCM vs mindsquare eWCM – Was ist der Unterschied?
Bei der Instandhaltung spielt besonders das Thema Arbeitssicherheit eine große Rolle, z. B., wenn es um die Anlagenwartung und die damit verbundenen Arbeitssicherheitsmaßnahmen Ihrer Mitarbeiter geht. Damit entsprechende Vorschriften auch eingehalten werden, können Sie WCM (Work-Clearance-Management) -Systeme nutzen. In diesem Beitrag stellen wir Ihnen daher einmal das bekannte SAP-Modul vor und vergleichen es mit unserer eigens entwickelten eWCM-Lösung.
Was ist SAP WCM?
SAP WCM ist ein Submodul in SAP PM (Plant Maintenance) und ist das Tool für die Freischaltabwicklung von Arbeitsplätzen, also die Sicherheitsabwicklung für Instandhaltungsmaßnahmen.
In der Praxis wäre ein Beispiel die Freischaltung eines bestimmten Anlagenteils, bevor dort die Arbeit begonnen werden kann. So wird gewährleistet, dass Arbeiten sicher und gefahrlos durchgeführt werden können. Diese Freischaltung kann elektrisch, mechanisch oder auch elektro-mechanischer Natur sein. Die Genehmigungen und Workflows zur Erteilung von verschiedenen Freigaben werden über Berechtigungen und Rollen abgebildet.
Das Gesamtkonzept umfasst verschiedene Freischaltungsprozesse. Das System zeigt den Status jeder einzelnen Freischaltung an, sodass Mitarbeiter beispielsweise sehen können, ob eine Sicherheitsmaßnahme geplant oder bereits durchgeführt wurde. Sobald alle Maßnahmen von den Mitarbeitern abgeschlossen und das System alle Freischaltungen genehmigt hat, erhalten die Instandhalter die erforderliche Arbeitserlaubnis.
Eine weitere Funktion des SAP WCM besteht darin, Konflikte zu überprüfen. Das verdeutlichen wir einmal am Beispiel eines Ventils. Es könnte z. B. erforderlich sein, dass der Instandhalter ein Ventil für seine eigene Sicherheit während der Wartungsarbeiten abschließt. Wenn dieses Ventil jedoch auch für die Sauerstoffversorgung eines Mitarbeiters an einer anderen Arbeitsstation zuständig ist, kann es zu einem Zielkonflikt führen. Denn indem der Instandhalter das Ventil für seine eigene Sicherheit schließt, könnte die Sicherheit des anderen Mitarbeiters gefährdet werden. SAP WCM überprüft solche Konflikte und warnt die Benutzer, falls sie auftreten.
Was macht das mindsquare eWCM-System besser?
Kunden äußerten uns gegenüber immer wieder, dass das Standard-WCM nicht alle Funktionen abdeckt, die für die vollständige Abbildung sicherer Arbeitsprozesse nötig wären. Das war für uns der Grund, eine eigene Lösung zu entwickeln, welche auf SAP basiert, aber auch in anderen ERP-Systemen genutzt werden kann.
Was die Vorteile des mindsquare eWCM-Systems sind, werden wir Ihnen nun darstellen:
Einfachere Bedienung
Die Bedienung im klassischen SAP WCM ist eher schwierig und wenig benutzerfreundlich, besonders die uneinheitliche Navigation sticht negativ heraus. Daher haben wir bei unserer Lösung den Fokus auf eine wesentliche effizientere und übersichtlichere Bedienung gelegt, beispielsweise können Nutzer mehrere Schritte mit einem Klick bestätigen.
Mobilität
SAP WCM ist eine reine Desktop-Lösung. Jedoch wird genau das zum Problem, sobald es darum geht, verschiedene Arbeitssicherheitsmaßnahmen vor einer Freischaltung umzusetzen. Sollen z. B. in einem Kraftwerk mehrere Schalter umgelegt werden, um eine Filteranlage betreten zu dürfen, müssen die Mitarbeiter zunächst eine Liste ausdrucken. Diese müssen sie nach und nach abhaken und am Ende wieder ins SAP-System übertragen. Dieses Hin und Her ist nicht nur langwieriger, sondern auch fehleranfälliger.
Deshalb ist es in unserer Lösung möglich, die Liste digital ständig bei sich zu tragen und Maßnahmen direkt einzutragen. Sollte es Konflikte geben, werden diese direkt angezeigt.
Individualität
Je größer und komplexer das Unternehmen, desto individueller sind meist die einzelnen Prozesse. So entstehen wiederum individuelle Sicherheitsmaßnahmen, die im klassischen SAP WCM nicht berücksichtigt werden können. Bei großen Konzernen konnte WCM so nur durch massive Modifikationen und Ergänzungen durch Eigenentwicklungen standhalten. Diese Modifikation haben dann wiederum dafür gesorgt, dass der Anspruch auf Gewährleistung verloren ging, obwohl weiterhin die Wartungsgebühren gezahlt wurden.
mindsquare eWCM können Sie hingegen vollständig selbst anpassen und je nach Bedarf zusätzliche Maßnahmen beim Freischaltprozess im System integrieren. Lizenz- oder Wartungsgebühren entfallen und die Originalität bleibt selbst bei individuellen Veränderungen erhalten.
Leistung
Zwar läuft SAP WCM auch unter S/4HANA, es nutzt jedoch nicht die HANA-Datenbank. Dadurch bleibt Leistung auf der Strecke. Wir haben deshalb dafür gesorgt, dass unsere Lösung auf die HANA DB zugreifen kann, was sie insgesamt um einiges leistungsfähiger macht.
Digitale Arbeitsfreigabe: Sichere Anlagenwartung durch klare Freigabeprozesse
Mit unserer digitalen Instandhaltungssuite erhalten Sie eine Software, mit der Sie die Kontrolle und die Übersicht über sämtliche Instandhaltungsmaßnahmen behalten und u. a. durch systemgestützte Workflows die Sicherheit am Arbeitsplatz erhöhen – und das Ganze ohne Papier. Zudem ist unsere Suite zu 100 % S/4HANA-kompatibel und problemlos an Ihre Unternehmensstrukturen und Konzernstandards anpassbar.
Wie funktioniert der Genehmigungsvorgang im Detail?
Die Instandhaltungsvorgänge, wie beispielsweise die Erstellung von SAP PM Meldungen/Aufträgen, generieren Genehmigungsvorgänge, die im eWCM (elektronisches Arbeitsfreigabemanagement) die Freigabe der Arbeiten widerspiegeln. Sie haben die Möglichkeit, die Anzahl der Freigaben für einen Instandhaltungsvorgang zu steuern. Dadurch können Sie sowohl kleinere Arbeiten mit einer einzigen Freigabe durchführen als auch langfristige Aufträge oder Sammelaufträge im eWCM abbilden.
Diese Vorgänge können Sie auch eigenständig, unabhängig von einem Instandhaltungsvorgang, erstellen. Dadurch ist es möglich, das eWCM auch ohne Verwendung eines führenden Instandhaltungssystems wie SAP PM einzusetzen. In der Planung werden alle erforderlichen sicherheitsrelevanten Maßnahmen dem Vorgang zugeordnet, sodass die Freigabe der Arbeiten erst erfolgen kann, wenn alle Maßnahmen abgeschlossen sind.
Nachdem Sie alle sicherheitsrelevanten Maßnahmen erfolgreich zurückgemeldet haben (z. B. Freischaltliste, Befahrerlaubnis usw.), ermöglicht das System Ihnen den Druck der Arbeitsfreigabe. Über das Genehmigungsvorgangs-Cockpit können Sie jederzeit die aktuellen Vorgänge einsehen. Dadurch lassen sich schnell Informationen für die nächsten Schritte ermitteln.
eWCM Benutzeroberfläche Arbeitsvorrat
Fazit
WCM-Systeme sind wichtig, um die Arbeitssicherheit zu gewährleisten und sie gleichzeitig verwalten zu können. Jedoch kommt SAP WCM irgendwann an seine Grenzen und auch der Bedienkomfort ist eher niedrig.
Unser mindsquare eWCM hebt die Schwächen des klassischen SAP WCMs auf und gibt Ihnen ein Höchstmaß an Flexibilität und Anpassbarkeit. Die Lösung wird auch deshalb schon bei mittlerweile über 40 Kraftwerken in ganz Europa eingesetzt.
SAP eWCM Gespräch anfragen
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