Controlling im SAP PM-IS mit SAP List Viewer & SAP Quick Viewer
Der SAP List Viewer hält Listen bereit, die gängige Informationen zu Standardobjekten in Tabellenform darstellen.
SAP List Viewer
- Eingrenzung durch Selektionsvarianten
- Einige Listen arbeiten mit Monitoren (Ampel)
- Funktionen: Suche, Filter, ABC-Analyse, grafische Darstellung etc.
- Weiterverarbeitung: Versenden per Mail, Ändern/Massenändern, Speichern etc.
Grenzen
- Für bestimmte Datenbankobjekte (Informationen/Felder) fest vordefiniert
- Beispiel: Anzeige des Lagerplatzes eines Materials
- Darstellung von Informationen zu verschiedenen Datenbankobjekten
Beispiel: Liste Technischer Platz
Folgende Listen stehen zur Verfügung:
- Liste technischer Plätze (IL05, IH06)
- Liste Referenzplätze (IL15)
- Liste Equipments (IE05, IH08)
- Liste Objektverbindungen und Objektnetz (IN15)
- Liste Messbelege (IK18)
- Liste Materialseriennummer (IQ08)
- Liste Material (IH09)
- Liste Messpunkte (IK08)
- Liste Meldungen (IW28/29)
- Liste Maßnahmen (IW66)
- Liste Aktionen (IW64)
- Liste Meldungspositionen (IW68)
- Liste Aufträge (IW38/39)
- Liste Auftragsvorgänge (IW37/49)
- Kombinierte Auftrags-/Vorgangsliste (IW37N)
- Liste Genehmigungen (IPM2)
- Liste Rückmeldungen (IW47)
- Liste Warenbewegungen (IW3M)
- Liste Wartungspläne (IP15)
- Liste Wartungspositionen (IP17)
- Liste Arbeitspläne (IA08)
- Liste Schichtnotizen (SHN4 bzw. ISHN4)
- Liste Schichtberichte (SHR4 bzw. ISHR4)
SAP Quick Viewer
Der SAP Quick Viewer kann über die Transaktion SQVI aufgerufen werden. Dadurch wird im Hintergrund automatisiert ein ABAP-Programm generiert, welches funktional gesehen weit über die Möglichkeiten des List Viewers hinausgeht:
- Anzeige jedes beliebigen Datenbankfeldes in einer Liste
- Möglichkeit, Datenbanktabellen miteinander zu verknüpfen
- Ad hoc Fragen zu beantworten (z. B.: Welches Equipment hat keinen Wartungsplan?)
- Wert- und Mengenfelder können summiert werden
- Nach Kriterien sortieren und Zwischensummen bilden
- Ausgabemöglichkeiten (als SAP List Viewer oder in Office-Format)
Grenzen
- Operative Datenbankobjekte können nicht aufgerufen werden
- Benutzerabhängig –> nur der Nutzer, der ihn erstellt, kann ihn ausführen (Workaround: Konvertierung in SAP Query)
- Kennt kein Berechtigungskonzept
- Bis auf wenige Ausnahmen gibt es keine Rechenoperationen (Workaround: Berechnung über generiertes ABAP-Programm)
- Keine Übertragung über SAP-Transportsystem (Workaround: ABAP-Programm kann transportiert werden)
Der SAP List und Quick Viewer eignen sich insbesondere für einen schnellen Einblick auf Tabellenebene.
Benötigen Sie regelmäßig detaillierte Informationen oder einen schnellen Überblick über den aktuellen Stand in Ihrer Abteilung bzw. Ihres Unternehmens, sollten Sie “echte” Reporting-Lösungen einsetzen. Hier können Sie sich einen Überblick über die Reporting-Tools von SAP verschaffen:
Controlling in der Instandhaltung (SAP PM-IS): Möglichkeiten des Reporting
