Tim Kostka

26. September 2024

Was ist SAP S/4HANA Asset Management für die Ressourceneinsatzplanung?

Bei SAP S/4HANA Asset Management handelt es sich um ein Tool zur Ressourceneinsatzplanung im Rahmen der Instandhaltung. Mit dem Modul gelingt es Ihnen, die Arbeitslast im Blick zu behalten und die Instandhaltungsplanung und -terminierung im Griff zu haben.

Im Gegensatz zu den Vorgängern im SAP-ECC-Kosmos, wie SAP PM, ist Asset Management das benutzerfreundlichste Instandhaltungsmanagementsystem mit den meisten Funktionen und mobilen Anwendungen – und das alles in der Standardversion. Ein wichtiger Bestandteil, mit dem das S/4HANA Modul glänzen kann, ist die Möglichkeit in Echtzeit Daten abzurufen.

Darüber hinaus ist das Modul sowohl On-Premises als auch als Cloudanwendung verfügbar. Beachten Sie hierbei, dass System- und Softwareanforderungen je nach Szenario variieren können. Nachdem Sie die Lizenz erworben haben, wird das Modul sofort vollständig aktiviert und integriert. Eine komplizierte Installation oder Umstellung bleibt Ihnen damit also erspart.

Fact Sheet: Multiresource Scheduling

Multiresource Scheduling (MRS) ist eine Form der Personaleinsatzplanung, geht aber gleichzeitig über diese hinaus.

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Funktionen von SAP S/4HANA Asset Management

Das Funktionsspektrum ist groß und erstreckt sich von Wartungsplanung, mittel- und langfristiger Planung, Planungsmanagement bis zu Asset-Terminplanung.

Wartungsplanung

Mithilfe von Asset Management können Sie Ausrüstung, Mitarbeiter und Materialien effizient zuteilen und somit für optimale Auslastung sorgen. Über das webbasierte Planungstool können Sie direkt auf Arbeitsaufträge für Ressourcen zugreifen und neue erstellen. Außerdem ermöglicht Ihnen die Option, proaktiv zu planen, auch Spontanausfälle schneller zu erkennen. Folglich können Sie besser mit Ressourcenumlagerungen und einer notwendigen Neuplanung reagieren.

Mittel- und langfristige Planung

Über das KPI-Dashboard haben Sie eine komplette Übersicht über die bestehende Nachfrage, Arbeitstypen und Prioritäten, die gesetzt werden müssen.

Bei spontanen Kapazitätsänderungen können Sie im System Änderungen vornehmen, um wirkungsvoll darauf zu reagieren. Asset Management erlaubt es Ihnen, beim Einsatz von Arbeitskräften stets die aktuellen Kapazitäten der Arbeitszentren zu berücksichtigen.

Planungsmanagement

Das SAP-Modul bietet Ihnen die Möglichkeit, effektiv zu kommunizieren, sodass die Ressourcenzuweisung idealerweise immer mit allen Ebenen abgesprochen werden kann.

Bei wiederkehrenden Zeitplänen kann Asset Management Aufgabenzuweisungen wiederholen und automatisiert wiederkehrende Events erstellen. Außerdem können Sie die Planung und Aufträge dauerhaft in Echtzeit verfolgen und über datengesteuerte Analysen auswerten.

Anlagenterminplanung

Mit Asset Management haben Sie immer eine umfassende Anlagenübersicht für die Terminplanung, in der alle Anlagen hierarchisch von über- bis untergeordneten Kategorien aufgezeigt werden.

Um anstehende Wartungsarbeiten zu visualisieren, können Sie einfach Gantt-Diagramme verwenden. So ist es Ihnen möglich, die Ressourcenzuteilung durch genaue Ausfallzeitbewertungen zu optimieren.

In Asset Management können Sie zudem Wartungsereignisse und Abschaltungen klar definieren, um kritische Betriebsaktivitäten besser zu verstehen und entsprechend zu planen.

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Besonderheiten von SAP S/4HANA Asset Management

Die Funktionen von Asset Management bieten Ihrem Unternehmen also alles, was sie für Ihre Instandhaltungsprozesse benötigen. Einige der Besonderheiten unter dem Funktionsspektrum haben wir hier nochmal kurz für Sie aufgeführt:

• KPI-Dashboard: Mit dem Dashboard behalten Sie immer einen Überblick über alle Wartungsaufträge und Arbeitsplatzauslastung.
• Wartungsplansimulation: Mit der Simulationsfunktion können Sie noch vor der Umsetzung erkennen, welche Auswirkungen Änderungen im Zeitplan oder der Auslastung haben und diese dann nach einer Analyse problemlos umsetzen.
• Grafik für Wartungsaktivitäten: Alle geplanten Wartungsarbeiten und -aktivitäten sind im Asset Management grafisch überschaubar. Auch den Arbeitsstatus können Sie über den Hub einsehen und beobachten.
• Fiori Apps: Wie die meisten Module unter S/4HANA nutzt auch Asset Management Fiori für einen leichteren Umgang und eine bessere Navigation. Die relevanten Apps werden Ihnen immer auf der Homepage angezeigt.

Vorteile von Asset Management

Die Nutzung von SAP S/4HANA Asset Management bringt einige Vorteile mit sich, dazu zählen unter anderem:

• Guter Überblick über Arbeitslasten
• Optimierter Einsatz von Wartungsressourcen
• Verringerte Ausfallzeiten durch vorausschauende Analysen
• Bessere mittel- und langfristige Planung durch Simulationsanalysen
• Gesteigerte Produktivität im gesamten Instandhaltungsprozess

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Wie sieht das SAP Asset Management Portfolio aus?

Zum Portfolio des SAP Asset Managements gehören:

SAP EAM (Enterprise Asset Management)

• Reaktive und präventive Instandhaltung (reactive & preventive)

SAP S/4HANA Cloud Asset Management

• Greift bei zustandsorientierter Instandhaltung (condition-based)

SAP IAM (Intelligent Asset Management)

• Vorausschauende/prädiktive Instandhaltung (predictive)
• KI-integriertes Tool (KI wird auf Echtzeitdaten angewendet)

Unterschiede zwischen SAP Intelligent Asset Management (IAM) und SAP S/4HANA Cloud (EAM)

SAP S/4HANA Cloud und SAP Intelligent Asset Management (IAM) sind beide Lösungen für das Asset Management, jedoch mit unterschiedlichen Schwerpunkten.

EAM konzentriert sich auf die Verwaltung und Wartung von Assets, während IAM intelligente Technologien für die Optimierung und Echtzeit-Überwachung von Assets nutzt.

SAP S/4HANA Cloud bildet die Basis für die Instandhaltung und konzentriert sich auf die Planung, Ausführung und Berichterstattung von Instandhaltungsprozessen. Das SAP S/4HANA Cloud Asset Management umfasst Funktionen wie Master Data, Work Management, Instandhaltungsplanung und Analytics. Die Lösung ist vor allem für die effiziente Verwaltung von Instandhaltungsaufträgen und Anlagen zuständig.

SAP IAM hingegen nutzt moderne Technologien wie IoT und künstliche Intelligenz, um Assets zu vernetzen. Es bietet z.B. Funktionen für Asset Collaboration, Asset Health (Überwachung der „Gesundheit“ von Anlagen) und Predictive Maintenance. Ein wichtiger Vorteil von IAM ist die Mobilität, insbesondere durch Mobile Work Management und Field Service. Außerdem können die Anlagen mithilfe von Asset Visualization visualisiert werden.

SAP S/4HANA Cloud (EAM) bietet eine vollständige Lösung für klassische Wartungsprozesse, während SAP IAM eine moderne, vernetzte und prädiktive Wartungslösung bietet.

Die Funktionen von SAP EAM und SAP IAM im Vergleich

Datenverwaltung

SAP EAM verwaltet Stammdaten wie funktionale Standorte, Equipments und Anlagen.

SAP IAM ermöglicht Asset Collaboration durch die Integration von Asset-Daten, Workflows und Teams.

Arbeitsmanagement

Bei SAP EAM steht die Bearbeitung von Arbeitsaufträgen (zur Instandhaltung von Anlagen) im Fokus. Diese werden geplant, terminiert und zugewiesen. (operativ)

SAP IAM konzentriert sich auf die Entwicklung von Asset-Strategien. Diese sollen die Nutzung, Leistung und Wartung von physischen Assets optimieren.

Wartungsansatz

Bei SAP EAM geht es um die reaktive und die präventive Instandhaltung, die beide auf festgelegten Wartungsplänen basieren.

Bei SAP IAM wird die prädiktive Wartung eingesetzt. Mithilfe von Echtzeit-Überwachung und Datenanalyse können Ausfälle vorhergesagt werden.

Asset-Strategie

Bei SAP EAM liegt der Schwerpunkt auf der Ressourcenplanung und dem Arbeitsmanagement.

Bei SAP IAM steht die langfristige Optimierung der Asset-Performance im Mittelpunkt.

Daten und Visualisierung

Mit SAP EAM können Sie KPIs erstellen und Asset-Daten analysieren, um die Leistung zu optimieren und Trends und Probleme zu erkennen.

Im Vergleich zu SAP EAM bietet SAP IAM auch 3D-Modelle und interaktive Karten zur Darstellung von Assets sowie eine detaillierte Visualisierung zur besseren Verwaltung.

Ganzheitliches Anlagenmanagement in der Cloud: SAP-Lösungen im Überblick

Abb. 1: SAP-Lösungen im Überblick

Alle SAP-Lösungen können in das SAP Business Network eingegliedert werden:

• SAP S/4HANA Cloud Asset Management
• SAP Asset Performance Management (APM)
• SAP Field Service Management (FSM)
• SAP Service Asset Manager (SSAM)
• SAP Environment Health and Safety

SAP Asset Performance Management (APM)

Das EAM wird nahtlos um das Asset Performance Management erweitert, um den Kreislauf zwischen Instandhaltungsstrategie und -ausführung zu schließen.

Mit SAP APM können Sie die Anlagenwartung optimieren, Risiken minimieren und fundierte Entscheidungen treffen, indem Sie die Anlagen überwachen und analysieren, um die Verfügbarkeit und Kosteneffizienz zu erhöhen.

Die Vorteile von SAP APM sind…

• …die Optimierung von Leistung, Kosten und Risiken: SAP APM unterstützt Sie dabei, die Produktivität Ihrer Anlagen zu maximieren und gleichzeitig Kosten und Risiken zu reduzieren.
• …die Effizienzsteigerung der Instandhaltung: SAP APM spart Wartungskosten durch vorausschauende Strategien und smarte Ressourcennutzung.
• …die Erhöhung der Anlagenverfügbarkeit: SAP APM ermöglicht präventive Maßnahmen, um ungeplante Ausfälle zu vermeiden.

Die Kernfunktion von SAP Asset Performance Management ist die Unterstützung bei der Bewertung von Anlagenrisiken, der Priorisierung von Verbesserungsmaßnahmen sowie der Implementierung von Best Practices für die Zuverlässigkeit. Darüber hinaus ermöglicht die Lösung mithilfe von KI und Datenanalyse präzise Vorhersagen und eine optimierte, vorausschauende Wartung.

SAP Field Service Management (FSM)

SAP FSM unterstützt Ihr Unternehmen bei der Außendienstlogistik und der Koordinierung der Außendienstressourcen.

Das sind die Funktionen von SAP FSM:

Workforce Management

• Optimale Einsatzplanung basierend auf Verfügbarkeit und Fähigkeiten
• Automatische Zuweisung von Aufträgen für höhere Effizienz
• Nutzung von Echtzeitdaten zur Anpassung an Veränderungen

Crowd Service

• Einbindung externer Dienstleister für flexiblere Skalierung
• Zugriff auf ein erweitertes Netzwerk von Fachkräften
• Echtzeit-Auftragsvergabe an interne und externe Ressourcen

Self-Service Angebote

• Kunden erstellen eigenständig Serviceanfragen
• Verfolgung des Auftragsstatus in Echtzeit
• Reduzierung der Anfragen beim Kundendienst durch einfache Problemlösungen

Mobile Anwendungen

• Zugriff auf Auftragsdetails und Berichterstellung unterwegs
• Nutzung von Gerätefunktionen wie Kamera, GPS und digitale Unterschriften
• Erhöhte Mobilität und Produktivität der Techniker

SAP Service and Asset Manager (SSAM)

Der SAP Service and Asset Manager steht für die effiziente Wartung und Instandhaltung mit mobiler Technologie.

Langsame Papierprozesse und mangelnde Transparenz in der Auftragsabwicklung erschweren die operative Instandhaltung. Zudem führen die komplizierte Benutzeroberfläche im SAP-System und das Festhalten an Papierprozessen zu einer geringen Akzeptanz bei den Mitarbeitern. Eine mobile Lösung ist gefragt.

Die Lösung: SAP Service and Asset Manager (SSAM)

SAP SSAM bietet eine mobile Lösung für Wartungs-, Service- und Inventurprozesse. Mit offline Zugriff auf Arbeitsaufträge und Anlagendaten sowie die Echtzeit-Synchronisation bei Internetverbindung wird die Effizienz deutlich gesteigert.

SSAM überzeugt durch benutzerfreundliche Oberflächen, geografische Datenintegration sowie Anpassungsmöglichkeiten für spezifische Geschäftslogik. Infolgedessen wird die Instandhaltungsbearbeitung schneller, transparenter und benutzerfreundlicher.

Nutzen des SAP Service and Asset Managers:

• Effizienzsteigerung im Wartungsprozess
  • Reduzierte Ausfallzeiten durch schnellere Fehlerbehebung
  • Keine Papierprozesse
  • Reduzierte Laufwege
• Transparenz und Datenqualität
  • Erhöhte Rückverfolgbarkeit im Serviceprozess
  • Verbesserte Datenzuverlässigkeit für präzisere Entscheidungen
• Kostenreduktion und Asset-Optimierung
  • Geringere Betriebskosten durch verbesserte First-Time-Fix-Raten
  • Längere Lebensdauer von Assets durch präventive Maßnahmen
• Mobile App
  • Für den Zugriff auf und die Erfassung von Arbeitsplätzen

SAP Environment Health and Safety (EHS)

Das SAP EHS unterstützt Unternehmen dabei, die Arbeitsplatzsicherheit zu erhöhen, Unfälle zu verhindern und Vorschriften einzuhalten.

Die Hauptfunktionen von SAP EHS sind:

• Gefahrstoffmanagement: Die Identifikation, Überwachung und sichere Handhabung gefährlicher Stoffe.
• Unfallmanagement: Die strukturierte Meldung, Untersuchung und Analyse von Vorfällen.
• Arbeitsplatzbewertung: Identifikation von Risiken und Ergreifen präventiver Maßnahmen.
• Compliance-Berichte: Automatisierte Erstellung von Berichten zur Einhaltung gesetzlicher Vorschriften.

Daraus resultieren folgende Vorteile:

• Reduzierung von Arbeitsunfällen
• Minimierung von Risiken für Mitarbeiter und die Umwelt
• Einhaltung globaler und lokaler Vorschriften

Das Enhanced Work Clearance Management (eWCM) von mindsquare

Das mindsquare eWCM digitalisiert die Freischaltabwicklung und erhöht damit die Prozesssicherheit. Im Vergleich zu SAP WCM (Work Clearance Management) bietet das mindsquare eWCM-System viele Vorteile:

• Papierlose Freischaltprozesse: Beschleunigt den Prozess und reduziert Fehlerquellen.
• Rechtssichere Dokumentation: Alle Freischaltungen werden lückenlos protokolliert und sind jederzeit nachvollziehbar.
• Anpassbarkeit: Flexibel anpassbar an die spezifischen Unternehmensanforderungen.
• Offline-Funktionalität: Ermöglicht die Durchführung von Freischaltungen auch ohne Internetverbindung.

Im Vergleich zum SAP WCM zeichnet sich das eWCM-System durch eine höhere Benutzerfreundlichkeit, Effizienz und Prozesssicherheit aus.

Sie möchten mehr über das mindsquare eWCM-System und den Unterschied zu SAP WCM erfahren? Hier geht es zu unserem Beitrag.

Neuer Name, erweiterte Funktionen: SAP AIN wird zu SAP Business Network for Asset Collaboration

Mit der Integration von Asset-Management und Business-Netzwerkprozessen wurde das SAP AIN in das SAP Business Network for Asset Collaboration umbenannt.

Funktionen

Zentrales Asset-Repository

• Sammlung und Verwaltung aller relevanten Asset-Daten in einer zentralen Datenbank.
• Zugriff auf aktuelle Informationen für alle Beteiligten entlang des Asset-Lebenszyklus.

Kollaborative Datenübergabe

• Übergabe von Asset-Daten zwischen Herstellern (OEMs) und Betreibern.
• Nutzung digitaler Zwillinge zur Sicherstellung genauer und aktueller Daten.

Kollaborative Arbeitsaufträge

• Ermöglicht eine gemeinsame Verwaltung von Wartungsaufträgen zwischen Betreibern und externen Dienstleistern.
• Bietet Transparenz über Arbeitsfortschritt und Verfügbarkeit von Ressourcen.

Integration mit SAP S/4HANA Asset Management

• Nahtlose Verbindung mit SAP S/4HANA zur Unterstützung von Wartungsprozessen.
• Stellt sicher, dass Asset-Daten in allen relevanten Systemen konsistent und aktuell bleiben.

Fazit

SAP S/4HANA Asset Management bietet eine effiziente Lösung für die Ressourcenplanung und das Instandhaltungsmanagement, indem es alle relevanten Prozesse nahtlos integriert. Die Lösung hilft, Ausfallzeiten zu reduzieren und Wartungsstrategien zu optimieren. Besonders die Funktionen wie das Enhanced Work Clearance Management (eWCM) erhöhen die Sicherheit und minimieren Risiken.

Das SAP Asset Management Portfolio ermöglicht eine ganzheitliche Verwaltung von Anlagen, sowohl lokal als auch in der Cloud, und unterstützt Unternehmen bei der effizienten Nutzung Ihrer Ressourcen. Im Vergleich zu SAP Intelligent Asset Management und SAP S/4HANA Cloud (EAM) bietet SAP S/4HANA eine robuste, integrierte Lösung für das gesamte Asset Management.

Insgesamt trägt SAP S/4HANA Asset Management dazu bei, Instandhaltungsprozesse zu optimieren, die Effizienz zu steigern und die langfristige Anlagenbewirtschaftung zu sichern.

Falls Sie Fragen zum Thema S/4HAHA Asset Management oder der Migration haben, zögern Sie nicht, uns zu kontaktieren. Unsere erfahrenen Berater kümmern sich um Ihr Anliegen und beantworten all Ihre Fragen.

FAQ

Was ist SAP S/4HANA Asset Management?

SAP S/4HANA Asset Management ist eine integrierte Lösung zur Verwaltung und Planung von Instandhaltungsprozessen und Ressourcen in Unternehmen. Es ermöglicht eine effiziente Nutzung und Verwaltung von Anlagen, reduziert Ausfallzeiten und optimiert Wartungsstrategien.

Gibt es SAP Asset Management für Ressourceneinsatzplanung als Cloudanwendung?

Ja, Asset Management ist sowohl On-Premises als auch als Cloudanwendung verfügbar.

Welche Funktionen bietet SAP S/4HANA Asset Management?

Zu den Hauptfunktionen von Asset Management gehören die vorausschauende Planung mithilfe der Plansimulation sowie die Planung und Steuerung von Instandhaltungsaktivitäten. Ein KPI-Dashboard bietet eine ideale Übersicht und grafische Darstellungsmöglichkeiten der Wartungsaktivitäten.
Darüber hinaus umfasst das System das Enhanced Work Clearance Management (eWCM), die Ressourcen- und Materialverwaltung und die Integration mit anderen SAP-Modulen, um eine ganzheitliche Lösung für das Anlagenmanagement zu bieten.

Welche Vorteile bietet SAP S/4HANA Asset Management für Unternehmen?

SAP S/4HANA Asset Management hilft Unternehmen, Ausfallzeiten zu minimieren, Wartungsprozesse zu optimieren, Kosten zu senken und die Lebensdauer von Anlagen zu verlängern. Zudem sorgt die vollständige Integration in andere Geschäftsprozesse für mehr Effizienz und Transparenz.

Was ist der Unterschied zwischen SAP Intelligent Asset Management und SAP S/4HANA Cloud (EAM)?

SAP Intelligent Asset Management fokussiert sich auf cloudbasierte Lösungen, die zusätzliche Flexibilität bieten. SAP S/4HANA Cloud (EAM) hingegen ist eine erweiterte Version von SAP S/4HANA, die speziell auf die Verwaltung von Anlagen im Cloud-Umfeld ausgelegt ist. Beide Lösungen ergänzen sich, haben jedoch unterschiedliche Ausrichtungen in Bezug auf Integration und Implementierung.

Was umfasst das SAP Asset Management Portfolio?

Das SAP Asset Management Portfolio bietet ein umfassendes Lösungspaket für die Verwaltung von physischen Anlagen, Ressourcen und Instandhaltungsprozessen. Es umfasst sowohl On-Premise- als auch Cloud-basierte Anwendungen und ermöglicht eine vollständige Integration in die Geschäftsprozesse.

Wie trägt das Enhanced Work Clearance Management (eWCM) zur Sicherheit bei?

Das eWCM von mindsquare verbessert die Sicherheitsplanung bei Instandhaltungsaktivitäten, indem es die Kommunikation und Koordination von Arbeitsgenehmigungen optimiert und Risiken, die bei der Instandhaltung von Anlagen entstehen können, reduziert.

Welche SAP-Lösungen gibt es für das ganzheitliche Anlagenmanagement in der Cloud?

SAP bietet eine Reihe von Lösungen für das Anlagenmanagement in der Cloud an, die ein flexibles, skalierbares und integriertes Management von Instandhaltungsprozessen ermöglichen.

Zu den Lösungen gehören:

• SAP S/4HANA Cloud Asset Management
• SAP Asset Performance Management (APM)
• SAP Field Service Management (FSM)
• SAP Service Asset Manager (SSAM)
• SAP Environment Health and Safety

Wer kann mir beim Thema SAP S/4HANA Asset Management helfen?

Wenn Sie Unterstützung zum Thema SAP S/4HANA Asset Management benötigen, stehen Ihnen die Experten von Maintcare, dem auf dieses Thema spezialisierten Team der mindsquare AG, zur Verfügung. Unsere Berater helfen Ihnen, Ihre Fragen zu beantworten, das passende Tool für Ihr Unternehmen zu finden und es optimal einzusetzen. Vereinbaren Sie gern ein unverbindliches Beratungsgespräch, um Ihre spezifischen Anforderungen zu besprechen.