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Björn Lambertz
Fachbereichsleiter

Digitale Anwesenheitstafel

Wenn Instandhalter Anlagen warten oder reparieren, wird die Anwesenheit oft noch auf Papier oder sogar auf Tafeln festgehalten. Das ist oft sehr undurchsichtig und es können Arbeitsunfälle entstehen, da Sie schnell übersehen können, ob ein Mitarbeiter gerade an einer Anlage arbeitet. Mit der digitalen Anwesenheitstafel haben Sie jederzeit den Überblick, welcher Mitarbeiter gerade an welchem Ort aktiv ist und können Unfälle vermeiden.

Demo: Digitale Anwesenheitstafel

Sie möchten das Tool einmal live erleben und sich mit den Funktionen und der Handhabung vertraut machen? Das verstehen wir nur zu gut und geben Ihnen daher die Möglichkeit, das Tool in einer Demo anzuschauen.

Vermeiden Sie Arbeitsunfälle

Stellen Sie sich vor, eine Ihrer Anlagen ist kaputt und ein Instandhalter kommt, um sie zu reparieren. Seine Anwesenheit notiert er auf einer Schiefertafel, zu der jeder Mitarbeiter Zugang hat. Da kann es schnell passieren, dass ein anderer Mitarbeiter aus Versehen den Namen des Instandhalters wegwischt, sodass nicht mehr nachvollziehbar ist, ob er noch anwesend ist. Dadurch kann es schnell zu Unfällen kommen, bei denen Personen ernsthaft verletzt und Sie dafür haftbar gemacht werden können.

Durch die digitale Anwesenheitstafel wird diesem Problem vorgebeugt und Sie haben jederzeit einen sicheren Überblick, wer gerade an welcher Anlage arbeitet.

Einsatz auch bei Remote-Arbeit möglich

Ein Vorteil der digitalen Anwesenheitstafel ist, dass sie einfach und sofort verfügbar ist und auf allen gängigen Geräten mit Internetzugang läuft. Die technischen Anforderungen sind also sehr gering und Sie können es schnell integrieren, wenn Sie bspw. durch das Coronavirus aktuell den Bedarf haben.

Da auch jetzt noch viele Mitarbeiter im Homeoffice sind und die Einsatzplanung anders verläuft als zuvor, ist es oftmals nur schwer nachvollziehen, wer zurzeit anwesend ist. Das wird durch diese Lösung allerdings auch remote sichtbar. Sie sehen dabei sowohl, wer vor Ort anwesend ist als auch die Homeoffice-Mitarbeiter.

Sie vermeiden dadurch Kontaktpunkte mit anderen Personen und senken das Infektionsrisiko. Außerdem behalten Sie trotz der komplett neuen Arbeitssituation jederzeit den Überblick über die Mitarbeiter. Sie verkürzen dabei nicht nur die Kommunikationswege, sondern beziehen auch die Mitarbeiter im Homeoffice mit ein.

Auch für eine Besucherliste ist ein Check-in per Handy möglich, sodass der Kontakt zum Pförtner mit Zettel und Stift entfällt.

Funktionen und Features

Durch die digitale Anwesenheitstafel behalten Sie stets den Überblick über Ihre Mitarbeiter. Allerdings gibt es neben der bloßen Anzeige noch weitere Features:​

  • Mobil verwendbar / Moderne Oberflächen
  • Einfache Verwendung
  • Betriebsübergreifende Ansichten möglich
  • Im Alarmfall schnelle Übersicht zu Anwesenheiten
  • Auch externe Mitarbeiter können einfach ohne Benutzerantrag hinzugefügt werden
  • Optional: Kartenansicht Anwesenheit
  • Optional: Pushbenachrichtigung zu Alarmen

Vorschau

Damit Sie einen Einblick bekommen, wie so eine digitale Anwesenheitstafel überhaupt aussieht, finden Sie hier eine Vorschau:

Vorschau der digitalen Anwesenheitstafel Teil 1

Ihre Vorteile

Neben dem Schutz vor Arbeitsunfällen gibt es auch ein paar technische Vorteile, die die digitale Anwesenheitstafel mit sich bringt. Sie ist nämlich sowohl mit Ihrem SAP-System kombinierbar als auch unabhängig von SAP lauffähig. Die technischen Grundvoraussetzungen bringt also so gut wie jedes Unternehmen mit.

Weitere Vorteile sind folgende

  • Keine nutzerbezogene Anmeldung notwendig.
  • Kann auch am Pförtner/bei der Anmeldung als Anwesenheitsliste leicht geführt werden (z. B. mit Self-Check)
  • Keine dauerhafte Speicherung von Ort, Zeit und Name – konform zur DSGVO

Wie können Sie starten?

Fachbereichsleiter Björn Lambertz

Websession vereinbaren

Gerne integrieren wir eine digitale Anwesenheitstafel in Ihrem Unternehmen. Vorab sollten wir allerdings präzise Ihre Anforderungen & Voraussetzungen abklären. In einer Websession zeigen wir Ihnen ganz unverbindlich das Tool und besprechen auf Wunsch weitere Schritte mit Ihnen.

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