27. Mai 2025

So funktioniert Instandhaltung unter SAP S/4HANA

Instandhaltung unter SAP S/4HANA effizienter gestalten

Die Instandhaltung ist ein zentraler Bestandteil jedes produzierenden Unternehmens. Unterstützung bietet dabei das SAP S/4HANA Asset Management: Die leistungsstarke Softwarelösung hilft, Instandhaltungsprozesse effizienter zu gestalten und zu optimieren. In diesem Beitrag geben wir Ihnen einen Überblick über die wichtigsten Aspekte dieser.

Überblick über SAP S/4HANA Asset Management

SAP S/4HANA bringt im Bereich der Instandhaltung eine Vielzahl von Verbesserungen und neuen Funktionen mit sich. Die traditionelle Lösung SAP PM (Plant Maintenance) Lösung wurde weiterentwickelt und ist nun Teil des SAP S/4HANA Asset Management. Es umfasst Funktionen für die Verwaltung von technischen Anlagen, Wartungsprozessen und Ressourcen. Darüber hinaus integriert es modernste Technologien wie IoT (Internet of Things), maschinelles Lernen und Echtzeitanalysen, um Unternehmen eine optimierte Instandhaltungsstrategie zu ermöglichen.

Kernfunktionen der Instandhaltung in SAP S/4HANA

SAP S/4HANA bietet eine Vielzahl von Funktionen für eine effiziente Instandhaltung, mit denen Unternehmen ihre Anlagen optimal verwalten können. Dazu gehören:

1. Anlagenstruktur- und Stammdatenmanagement

Verwaltung von technischen Objekten wie Anlagen, Maschinen und Ersatzteilen.
Hierarchische Gliederung zur besseren Übersicht.

2. Wartungsplanung und -Steuerung

Erstellung und Verwaltung von Wartungsplänen.
Automatisierung von Wartungszyklen auf Basis von Echtzeitdaten.
Verbesserung der Vorhersage durch prädiktive Wartung.

3. Störungsmanagement

Erfassung und Verarbeitung von Störungsmeldungen.
Automatische Benachrichtigung der Verantwortlichen.
Integration mobiler Anwendungen zur schnellen Erfassung.

4. Auftragsmanagement

Erstellung und Verwaltung von Instandhaltungsaufträgen.
Zuordnung von Personal und Ressourcen.
Echtzeitüberwachung der Auftragsabwicklung.

5. Ersatzteilmanagement

Integration mit dem Materialmanagement (SAP MM).
Optimierte Lagerhaltung für Ersatzteile.
Reduzierung von Stillstandszeiten durch Sicherstellung der Verfügbarkeit.

6. Analysen und Berichterstattung

Nutzung von SAP Fiori für interaktive Dashboards.
Predictive Maintenance zur Vermeidung ungeplanter Ausfälle.
Echtzeitanalysen zur Optimierung der Instandhaltungsstrategie.

Vorteile der Instandhaltung mit SAP S/4HANA

Die Umstellung auf SAP S/4HANA kann für die Instandhaltung eine Vielzahl von Vorteilen mit sich bringen:

Höhere Effizienz durch Automatisierung und Digitalisierung.
Bessere Entscheidungsfindung durch Echtzeitanalysen.
Reduzierung von Ausfallzeiten dank prädiktiver Wartung.
Erhöhte Transparenz durch intuitive Dashboards und Berichte.
Integration mit anderen SAP-Modulen wie MM, SD und CO für eine nahtlose Prozesskette.

Strategische Ansätze im Vergleich

SAP unterscheidet zwischen drei zentralen Ansätzen im Bereich der Instandhaltung:

Enterprise Asset Management (EAM) – Der klassische Ansatz

EAM umfasst alle traditionellen Prozesse zur Verwaltung physischer Anlagen während des gesamten Lebenszyklus.
Dazu gehören präventive Wartung, Wartungsaufträge, Ersatzteilmanagement und Störungsbearbeitung.
Es wird oft zur reaktiven oder präventiven Wartung eingesetzt
In SAP S/4HANA wird EAM durch das SAP S/4HANA Asset Management unterstützt.

Intelligent Asset Management (IAM) – Die digitale Transformation

IAM geht über EAM hinaus und nutzt moderne Technologien wie IoT, KI und Cloud-Lösungen, um datenbasierte und vorausschauende zu ermöglichen.

Unternehmen können ihre Instandhaltungsstrategie an Echtzeit-Daten anpassen und proaktive Entscheidungen treffen.

Hier spielen SAP Predictive Asset Insights und das SAP Asset Intelligence Network eine große Rolle.

Asset Performance Management (APM) – Fokus auf Effizienz und Leistung

APM ist ein erweitertes Konzept innerhalb des IAM, das die Leistung und Zuverlässigkeit von Anlagen durch eine detaillierte Analyse und Optimierung verbessert.

Es nutzt fortschrittliche Analyseverfahren zur Überwachung des Zustands von Anlagen, identifiziert potenzielle Risiken und schlägt proaktive Maßnahmen zur Leistungssteigerung vor.

SAP bietet spezielle Lösungen zur Umsetzung von APM, darunter SAP Predictive Asset Insights und SAP Asset Strategy and Performance Management (SAP ASPM).

Bedeutung von SAP Fiori für die Instandhaltung

Auch SAP Fiori spielt eine zentrale Rolle in der modernen Instandhaltung mit SAP S/4HANA. Die Apps bieten eine intuitive Benutzerführung und ermöglichen eine nahtlose Integration mobiler Endgeräte in den Wartungsprozess. Durch ihre rollenbasierte Gestaltung bieten sie zielgerichtete Informationen für Wartungstechniker, Planer und Manager.

Was bringt SAP Fiori?

1. Zentrale Benutzeroberfläche für die Instandhaltung

Vereinfacht die Bedienung im Vergleich zur klassischen SAP GUI
Ermöglicht eine intuitive, rollenbasierte Navigation

2. Mobile Nutzung & Effizienzsteigerung

Wartungstechniker können direkt über mobile Geräte auf Instandhaltungsaufträge, Meldungen und Maschinendaten zugreifen
Echtzeit-Daten können vor Ort erfasst und sofort weitergeleitet werden

3. Bessere Entscheidungsfindung durch visuelle Dashboards

Grafische Darstellungen erleichtern die Überwachung von Wartungsplänen
Integration von prädiktiven Analysen für vorausschauende Wartung

Webinar: Instandhaltung unter SAP S/4HANA – Ihre Potenziale durch das neue Phasen-Modell

In diesem 60-minütigen Webinar werfen wir gemeinsam einen Blick auf die Herausforderungen, die sich vielen Unternehmen durch die neuen Instandhaltungsprozesse im Zuge der Einführung von S/4HANA stellen und wie Sie diese auflösen. Im Vordergrund stehen dabei die Potenziale des vielerorts noch unbekannten, neuen Phasen-Modells in der Instandhaltung unter S/4HANA.

Fazit

Kommen wir zum Abschluss dieses Beitrags und fassen die gesammelten Erkenntnisse zusammen: SAP S/4HANA Asset Management bietet Unternehmen eine umfassende und moderne Plattform zur Steuerung und Optimierung ihrer Instandhaltungsprozesse. Die klare Unterscheidung zwischen Enterprise Asset Management (EAM), Intelligent Asset Management (IAM) und Asset Performance Management (APM) hilft Unternehmen, ihre Strategie zielgerichtet auszurichten:

EAM digitalisiert und optimiert klassische Instandhaltungsprozesse.
IAM nutzt moderne Technologien, um vorausschauende Instandhaltung und datenbasierte Entscheidungsprozesse zu ermöglichen.
APM bietet erweiterte Analysefunktionen zur Überwachung, Bewertung und Optimierung der Anlageneffizienz.

Durch die Integration von IoT, KI und Echtzeitanalysen wird eine präzise Wartungsstrategie ermöglicht, die Ausfallzeiten reduziert und Betriebskosten optimiert.

Der Einsatz von SAP Fiori Apps und mobilen Lösungen erleichtert den Zugriff auf relevante Daten und steigert die Effizienz der Techniker vor Ort. Darüber hinaus profitieren Unternehmen von einer einheitlichen Plattform, die Instandhaltung, Materialwirtschaft, Kostenmanagement und andere relevante Geschäftsbereiche miteinander verbindet.

Insgesamt ermöglicht SAP S/4HANA eine datengetriebene, strategische Instandhaltung, die Unternehmen nicht nur bei der Kostensenkung unterstützt, sondern auch zu einer höheren Betriebssicherheit und langfristigen Anlagenverfügbarkeit beiträgt.

Unternehmen, die frühzeitig auf digitale Lösungen setzen, steigern nicht nur die Effizienz und Verfügbarkeit ihrer Anlagen, sondern können sich auch entscheidende Wettbewerbsvorteile sichern. Moderne Instandhaltung ist damit nicht mehr nur eine notwendige Maßnahme, sondern wird zum strategischen Erfolgsfaktor in einer zunehmend digitalisierten Industrie.