Reporting mit SAP BW

Das SAP NetWeaver BusinessWarehouse (SAP BW) ergänzt das SAP ERP als eigenes OLAP-System zur Datenhaltung und ermöglicht Auswertungen von Daten aus anderen betriebswirtschaftlichen Anwendungen und externen Quellen wie anderen Datenbanken, Online-Diensten oder einfachen Excel-Files.

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SAP BW

Besonderer Vorteil beim SAP BW ist, dass SAP für einzelne Module (auch für die Instandhaltung) vorkonfigurierte Objekte bereitstellt (Business Content). So können beispielsweise folgende InfoCubes im BW sehr einfach erstellt und befüllt werden:

Der Business Content im Instandhaltungsumfeld hält darüber hinaus InfoCubes zu folgenden Themen bereit:

• Aktionen
• Maßnahmen
• Ursachen
• Aufträge Terminierung
• Budgetdaten
• Messergebnisse

Für den Datenzugriff stellt der Business Content bereits allgemein gebräuchliche Queries zur Verfügung, um häufig auftretende Fragestellungen im Instandhaltungsbereich zu beantworten:

Darüber hinaus finden sich noch zahlreiche weitere Querys:

• Plan-/Ist-Kosten Abweichung
• Budgetvorschlag
• Budgetvergleich
• Budgetkontrolle
• Istkostenvergleich
• Übersicht Equipmentfehler
• Fahrzeugkosten pro km/Meile
• Fehlbestands KPI
• Instandhaltungskosten vs. Budget
• Reaktionszeit auf Meldungen
• Nacharbeit
• Erledigungsgrad
• …

Der Business Content enthält alle notwendigen Objekte (Multiprovider, InfoCubes, DataStore-Objekte, InfoSources, Berechnete Kennzahlen, Merkmale, Kennzahlen, Prozessketten und DataSources), um gängige Fragestellungen im Instandhaltungsbereich zu beantworten. Darüber hinaus werden Standardrollen für Berechtigungszwecke und auch WebTemplates zur Visualisierung bereitgestellt.

Funktional gesehen ergeben sich dadurch folgende Vorteile:

• Weitere Kennzahlen anzeigen
  
• Zum Aufriss wechseln
  
• Sortierung
  
• Vergleichswerte gegenüberstellen
  
• Darstellung einer grafischen Zeitreihe
  
• Statistische Funktion (ABC-Analyse, Korrelation  oder Segmentierung)
  
• Drilldown-Technik (nach anderen Merkmalen aufreißen)
  
• Erweiterte Navigationsmöglichkeit (geografischer Drilldown)
  
• Zugriff auf originäre Daten über Remotecubes
  
• Definition von Exceptions (–> Frühwarnsystem)
  
• Mobile und web- oder portalbasierte Darstellung
  
• Weitere Funktionen wie Alert-Monitor oder Ticker über Web

Gegenüberstellung LIS und SAP BW

Vorteile von BW

• Nimmt Last von SAP ERP
  
• Einheitliche Reporting-Werkzeuge für unternehmensweite Daten
  
• Enge Verzahnung mit MS Excel oder Webumgebung (auch mobil)
  
• grafische Elemente (Tachometer, Kurven, Säulen, Landkarte usw.)
  
• Anwendungsübergreifende Auswertungen
  
• Für die Analyse großer Datenmengen konzipiert
  
• Drillthrough

Nachteile von LIS

• Inflexibilität, begrenzte Funktionalitäten
  
• Kein Absprung in originäre Objekte möglich
  
• Keine Weiterentwicklung seitens der SAP
  
• Einbindung von externen Daten nicht vorgesehen
  
• Grafische Darstellung (Workaround: Anzeige über mobile APP)
  

Die wichtigsten Transaktionen

SAP BW:

• RSA1 (Workbench)
  
• RSO2 (DataSource erstellen)
  
• RSA3 (DataSource testen)
  
• RSECADMIN (Analyseberechtigungen)
  
• LISTCUBE (InfoCube testen)
  

Troubleshooting:

• SM21 (Systemprotokoll)
  
• SM12 (Sperrtabelle)
  
• ST01  (Systemtrace)
  
• BDM2 (Idoc-Verfolgung)
  
• SMQ1 (qRFC-Monitor – Ausgang)
  
• SMQ2 (qRFC-Monitor – Eingang)
  
• BD87 (Statusmonitor für Ale-Nachrichten)
  
• WE20 (Partnervereinbarungen)
  
• SM59 (Konfiguration der RFC-Verbindungen)
  
• SMT1 (Trusted – Trusting Verbindungen)
  
• SM37 (Jobübersicht)
  

Das SAP BW stellt Ihnen zur Modellierung Ihrer Berichte mehrere Tools bereit.

Bei der Umsetzung von Reports mittels BusinessExplorer wird im Ergebnis i.d.R. eine einfache Tabelle angezeigt:

SAP Bex Analyzer:

Detailanalyse:

SAP BEx Web Application Designer:

SAP BEx Report Designer:

Swen Deobald

Mein Name ist Swen Deobald und ich bin begeisterter SAP Analytics Berater. Wir unterstützen Sie bei allen Fragen rund um SAP Analytics, Business Warehouse, BusinessObjects und der SAP Analytics Cloud.

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