Swen Deobald
 - 8. Februar 2017

Reporting mit SAP BW

Reporting SAP BW

Das SAP NetWeaver BusinessWarehouse (SAP BW) ergänzt das SAP ERP als eigenes OLAP-System zur Datenhaltung und ermöglicht Auswertungen von Daten aus anderen betriebswirtschaftlichen Anwendungen und externen Quellen wie anderen Datenbanken, Online-Diensten oder einfachen Excel-Files.

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SAP BW

Besonderer Vorteil beim SAP BW ist, dass SAP für einzelne Module (auch für die Instandhaltung) vorkonfigurierte Objekte bereitstellt (Business Content). So können beispielsweise folgende InfoCubes im BW sehr einfach erstellt und befüllt werden:

InfoCubeMerkmalKennzahl
Equipmenteinbau auf Technischen PlätzenEquipmentTechnischer PlatzEinbaudauerAnzahl Einbauten
MeldungenMaterialWerkTechnischer PlatzEquipment u.a.Anzahl MeldungenAnzahl Meldungen termingerechtAnzahl MaßnahmenDurchlaufzeitAusfallzeitAnzahl Ausfälle
Meldungen PositionenWerkTechnischer PlatzEquipmentSchadenscodeObjektteile u.a.HäufigkeitSumme
AufträgeAuftragsartEquipmentTechnischer PlatzICH-LeistungsartPlanergruppeWerkDurchlaufzeitAnzahl AufträgeAbgeschlossene AufträgeTermingerecht abgeschlossenGeplante AufträgeUngeplante Aufträge u.a.
Aufträge KostenAuftragPartnerobjektKostenartKostenrechnungskreis u.a.BetragMengeWährung
Aufträge VorgängeAuftragsartEquipmentTechnischer PlatzICH-LeistungsartPlanergruppeArbeitsplatzWerk u.a.PlanarbeitIst-ArbeitEinheiten

Der Business Content im Instandhaltungsumfeld hält darüber hinaus InfoCubes zu folgenden Themen bereit:

  • Aktionen
  • Maßnahmen
  • Ursachen
  • Aufträge Terminierung
  • Budgetdaten
  • Messergebnisse

Für den Datenzugriff stellt der Business Content bereits allgemein gebräuchliche Queries zur Verfügung, um häufig auftretende Fragestellungen im Instandhaltungsbereich zu beantworten:

QueryTechnischer Name
Equipmentein- und –ausbau0PM_C02_Q001
0PM_C02_Q0002
Meldungsanalyse0QM_C10_Q001
Schadensanalyse0QM_C09_Q003
0QM_C09_Q0007
0QM_C09_Q0010 / 0QM_MP02_Q0002 (Analytic Composite)
Ursachenanalyse0QM_C06_Q001
0QM_C06_Q0005
0QM_C06_Q0006 / 0QM_MP01_Q0001 (Analytic Composite)
Maßnahmenanalyse0QM_C08_Q001
Aktionsanalyse0QM_C07_Q001
Ausfallanalyse0PM_DS02_Q0003 (Analytical Composite)
Aufträge0PM_C03_Q001
Auftragsvorgänge0PM_C04_Q001
Plan-/Ist-Kostenabweichung0PM_C01_Q0002 / 0PM_MP02_Q0001 (Analytical Composite)
0PM_C01_Q0003 / 0PM_MP02_Q0002 (Analytical Composite)
MTTR (Mean Time To Repair) und MTBR (Mean Time Between Repair)0PM_DS02_Q0001
0PM_DS02_Q0002
0PM_DS02_Q0004
Ausstehende Arbeit0PM_C07_Q0001
Überfällige Arbeiten0PM_C07_Q0002
Geplante Wartungsarbeiten0PM_C07_Q0003
Terminerfüllung0PM_C07_Q0004
Zukünftige Arbeiten0PM_C07_Q0005
Plan-/Ist-Abweichung0PM_C07_Q0006
Terminplan Aufträge0PM_DS04_Q000
Messergebnisse0PM_C08_Q0001

Darüber hinaus finden sich noch zahlreiche weitere Querys:

  • Plan-/Ist-Kosten Abweichung
  • Budgetvorschlag
  • Budgetvergleich
  • Budgetkontrolle
  • Istkostenvergleich
  • Übersicht Equipmentfehler
  • Fahrzeugkosten pro km/Meile
  • Fehlbestands KPI
  • Instandhaltungskosten vs. Budget
  • Reaktionszeit auf Meldungen
  • Nacharbeit
  • Erledigungsgrad

Der Business Content enthält alle notwendigen Objekte (Multiprovider, InfoCubes, DataStore-Objekte, InfoSources, Berechnete Kennzahlen, Merkmale, Kennzahlen, Prozessketten und DataSources), um gängige Fragestellungen im Instandhaltungsbereich zu beantworten. Darüber hinaus werden Standardrollen für Berechtigungszwecke und auch WebTemplates zur Visualisierung bereitgestellt.

Funktional gesehen ergeben sich dadurch folgende Vorteile:

  • Weitere Kennzahlen anzeigen
  • Zum Aufriss wechseln
  • Sortierung
  • Vergleichswerte gegenüberstellen
  • Darstellung einer grafischen Zeitreihe
  • Statistische Funktion (ABC-Analyse, Korrelation  oder Segmentierung)
  • Drilldown-Technik (nach anderen Merkmalen aufreißen)
  • Erweiterte Navigationsmöglichkeit (geografischer Drilldown)
  • Zugriff auf originäre Daten über Remotecubes
  • Definition von Exceptions (–> Frühwarnsystem)
  • Mobile und web- oder portalbasierte Darstellung
  • Weitere Funktionen wie Alert-Monitor oder Ticker über Web

Gegenüberstellung LIS und SAP BW

Vorteile von BW

  • Nimmt Last von SAP ERP
  • Einheitliche Reporting-Werkzeuge für unternehmensweite Daten
  • Enge Verzahnung mit MS Excel oder Webumgebung (auch mobil)
  • grafische Elemente (Tachometer, Kurven, Säulen, Landkarte usw.)
  • Anwendungsübergreifende Auswertungen
  • Für die Analyse großer Datenmengen konzipiert
  • Drillthrough

Nachteile von LIS

  • Inflexibilität, begrenzte Funktionalitäten
  • Kein Absprung in originäre Objekte möglich
  • Keine Weiterentwicklung seitens der SAP
  • Einbindung von externen Daten nicht vorgesehen
  • Grafische Darstellung (Workaround: Anzeige über mobile APP)

Die wichtigsten Transaktionen

SAP BW:

  • RSA1 (Workbench)
  • RSO2 (DataSource erstellen)
  • RSA3 (DataSource testen)
  • RSECADMIN (Analyseberechtigungen)
  • LISTCUBE (InfoCube testen)

Troubleshooting:

  • SM21 (Systemprotokoll)
  • SM12 (Sperrtabelle)
  • ST01  (Systemtrace)
  • BDM2 (Idoc-Verfolgung)
  • SMQ1 (qRFC-Monitor – Ausgang)
  • SMQ2 (qRFC-Monitor – Eingang)
  • BD87 (Statusmonitor für Ale-Nachrichten)
  • WE20 (Partnervereinbarungen)
  • SM59 (Konfiguration der RFC-Verbindungen)
  • SMT1 (Trusted – Trusting Verbindungen)
  • SM37 (Jobübersicht)

Das SAP BW stellt Ihnen zur Modellierung Ihrer Berichte mehrere Tools bereit.

Bei der Umsetzung von Reports mittels BusinessExplorer wird im Ergebnis i.d.R. eine einfache Tabelle angezeigt:

SAP Bex Analyzer:

SAP Bex Analyzer

SAP Bex Analyzer

Detailanalyse:

Reporting mit SAP BW: Detailanalyse

Reporting mit SAP BW: Detailanalyse

Reporting mit SAP BW: Detailanalyse

SAP BEx Web Application Designer:

SAP BEx Web Application Designer

SAP BEx Web Application Designer

SAP BEx Web Application Designer

SAP BEx Web Application Designer

SAP BEx Report Designer:

SAP BEx Report Designer

Swen Deobald

Mein Name ist Swen Deobald und ich bin begeisterter SAP Consultant bei mindsquare. Wie meine Kollegen habe ich mein Hobby zum Beruf gemacht.

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