SAP PM/QM-App: Dokumentation der Ladungssicherung
Gehört bei Ihnen das Be- und Entladen von Fahrzeugen im Rahmen des Warenversands zum geschäftlichen Alltag? Der Transport von Waren ist dabei eine häufige Quelle von Unfällen und Gefahren. Um diese zu vermeiden, obliegen dem Absender und dem Frachtführer verschiedene Pflichten zur Ladungssicherung. Der beste Prozess zur Ladungssicherung hilft jedoch nicht, wenn die Ergebnisse nicht dokumentiert werden.
Genau hier kommt unsere Checklistenlösung ins Spiel! Mit der App, die für Ihre mobilen Geräte geeignet ist, können Sie für Ihre Transporte von Ihnen individualisierbare Checklisten nutzen. Im Rahmen der Transportfreigabe füllt der verantwortliche Mitarbeiter diese Checkliste z. B. auf seinem Tablet aus und die erfassten Daten werden direkt in Ihrem SAP-System gespeichert und archiviert. Mittels dieser Dokumentation können Sie im Schadensfall die zur Ladungssicherung getroffenen Maßnahmen belegen.
Funktionen und Features
Sie können die Checklisten-App verwenden, um die Transportfreigabe oder die Ausfahrtkontrolle anhand der betrieblichen Vorgabe durchzuführen und das Ergebnis zu erfassen. Innerhalb des SAP-Systems basiert die App auf Prüflosen und Prüfplänen/Arbeitsplänen.
Hier finden Sie die Features der Apps im Überblick:
- Übersicht über Prüfungen oder Transporte
- Filterung der Prüfungen
- Rückmeldung erfasster Ergebnisse (quantitativ und qualitativ)
- Anhängen von Dateien oder Fotos
- Erfassen eines zusätzlichen Kommentares
- Abschluss der Prüfung
Pflichten in der Be- und Entladung
Grundsätzlich ist die Gewährleistung von Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz Chefsache: Unternehmerinnen und Unternehmer sind nach dem Gesetz und verschiedenen Vorschriften dazu verpflichtet, mit geeigneten Maßnahmen Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz der Mitarbeiter im Rahmen der Be- und Entladung sicherzustellen. Während die Wahrnehmung dieser Pflichten übertragen werden kann, behält der Unternehmer weiterhin die Aufsichtspflicht. Kann die zuständige Person jedoch im Schadensfall nicht nachweisen, dass die betrieblichen Pflichten erfüllt wurden, können mögliche Folgen von Schadensersatzforderungen bis hin zu einer Strafanzeige reichen.
Live-Demo zur SAP PM/QM-App
Sie wollen sich von der Haptik überzeugen? Fordern Sie auch gerne ein Demogerät mit vorinstallierter App an, um die Anwendungen live an einem Gerät bei Ihnen vor Ort zu testen.
Vorschau
Damit Sie einen Einblick bekommen, wie die Benutzeroberfläche überhaupt aussieht, finden Sie hier eine Vorschau. Sie profitieren dabei vom hochmodernen Fiori-Design. Das Bild ist allerdings nur eine Vorschau. Das Design wird bei Einführung der Lösung individuell auf Ihre Bedürfnisse angepasst. Felder, die Sie nicht benötigen, werden ausgeblendet und Informationen, die Sie zusätzlich brauchen, fügen wir nach Ihren Wünschen hinzu.
Ihre Vorteile
Durch den Einsatz unserer Checklisten-App können Sie Kontrollprozesse im Rahmen der Ladungssicherung nach eigenen Vorgaben festlegen und durchführen. Der verantwortliche Mitarbeiter sieht übersichtlich alle zu prüfenden Punkte und kann leicht das Ergebnis der Prüfung erfassen sowie eine zusätzliche Bemerkung oder ein Foto anfügen. Dabei können Sie einfach verschiedene Arten der Prüfung abbilden, egal ob es sich etwa um eine Checkliste zur Ausfahrtkontrolle oder einen Nachweis über die Ladungssicherung handelt.
Alle so erfassten Ergebnisse werden in Ihrem SAP gespeichert, sodass sie zu Nachweiszwecken jederzeit zur Verfügung stehen. Zusätzlich können Sie in der App bei Abschluss der Prüfung auch ein PDF-Dokument mit dem Prüfergebnis oder der Transportfreigabe erstellen.
Weitere Vorteile der Lösung sind folgende:
- Sie sparen Zeit, indem Sie Zettelwirtschaft und doppelte Arbeitsschritte vermeiden.
- Sie verhindern Fehler bei der Übertragung vom Zettel in das System, da Sie die Ergebnisse digital erfassen und direkt eintragen.
- Die Apps sind leicht und intuitiv bedienbar, sodass die Ergebnisse mit minimalem Aufwand erfasst werden können. Ihr Mitarbeiter kann sich so auf das Wichtige fokussieren, nämlich das Durchführen und Prüfen der Ladungssicherung.
- Sie können vorhandene Geräte nutzen, unabhängig davon, ob es sich um ein Windows-, iOS oder Android-Gerät handelt.
- Die Anforderungen an die Systemlandschaft sind gering.
Voraussetzungen
Um die SAP PM/QM App Fahrzeugkontrolle in Ihrem Unternehmen integrieren zu können, müssen Sie für verschiedene Features folgende Voraussetzungen erfüllen:
- Vorhandene mobile Infrastruktur SAP Fiori oder Neptune
- Zugriff auf das SAP-System mit Tablets und Smartphones
- Vorhandene SAP-Lizenzen
- PM/QM Customizing muss entsprechend eingerichtet sein
Starten Sie mit der Live-Demo
Mit der SAP PM/QM App für Checklisten in der Ladungssicherung behalten Sie den Überblick über Ihre Prüfungen. Sie profitieren dabei vom hochmodernen Fiori-Design mit dem Framework SAPUI5 und können unter anderem Ihre Prüfergebnisse analysieren. Außerdem sparen Sie durch den Wegfall der Zettelwirtschaft eine Menge Zeit. Starten Sie jetzt mit dem digitalen Wandel, indem Sie kostenlos die Live-Demo testen!
