Freischaltabwicklung digital umsetzen – Softwarelösungen im Vergleich
Es gibt zahlreiche Softwarelösungen, mit denen Sie Ihre Freischaltabwicklung digital durchführen können. Dazu zählen bspw. Clavis, SAP WCM, die Asset Suite der Prometheus Group oder das mindsquare eWCM. Welche Stärken und Schwächen diese Programme aufweisen und inwiefern sich diese Lösungen voneinander unterscheiden, erfahren Sie in diesem Beitrag.
SAP WCM
Vorteile
Das SAP WCM verfügt über Möglichkeiten zur Steuerung und Genehmigung sowie Sicherheitsstandards und bietet damit eine effiziente Prozesssteuerung. Des Weiteren ist die Lösung in das PM-Modul integriert. So können Sie hier aus einem Instandhaltungsauftrag oder einer Meldung abspringen und einen Freischaltprozess starten.
Darüber hinaus bleiben Sie mit SAP WCM im gleichen System, wenn Sie SAP als Standardsystem nutzen. Das bedeutet für Sie u. a. eine erhöhte Transparenz. Außerdem können Sie sich Auswertungen über verschiedene Reports oder eine detaillierte Nachverfolgung Ihrer Freischaltvorgänge anzeigen lassen. Zudem haben Sie durch die Integration eines Archivs direkten Zugriff auf Ihre Dokumentation.
Nachteile
Zu den Nachteilen von SAP WCM zählt u. a. der Innovationsmangel. Diesbezüglich gab es keine neuen Entwicklungen oder große Erweiterungen. Das gilt ebenfalls für Verbesserungen im S/4HANA-Kontext. An dieser Stelle sind zwar Fiori-Apps hinzugekommen, allerdings weisen diese noch Optimierungspotenziale auf.
In Bezug auf die Benutzerfreundlichkeit ist die Oberfläche nicht für das mobile Arbeiten im Feld optimiert. Aus diesem Grund kann an dieser Stelle Entwicklungsbedarf entstehen, den Sie selbst in Angriff nehmen müssen. In diesem Fall müssen Sie das WCM-Modul und Ihre Prozesse entsprechend erweitern.
Prometheus Asset Suite
Vorteile
Die Prometheus-Gruppe bietet zur Freischaltabwicklung eine komplette Asset-Suite an. Dieses Softwarepaket deckt das gesamte Thema Asset Management inklusive der Freischaltabwicklung ab. Daher stehen Ihnen mit dieser Software sämtliche Erweiterungspotentiale für Ihre Instandhaltung offen.
Die enthaltenen Komponenten verfügen über eine mobile Unterstützung, die über eine optimale Darstellung auf verschiedenen Endgeräten wie Tablets oder Smartphones ermöglicht. Daneben erhöhen Sie Ihre Flexibilität, da Sie nicht mehr lange Laufwege auf sich nehmen müssen. Stattdessen können Sie hiermit unterwegs einen Auftrag zur Freischaltung entgegennehmen. Darüber hinaus bietet Prometheus individuelle Anpassungen, die Sie nach Ihren Bedürfnissen gestalten können.
Nachteile
Wenn Sie SAP als Hauptsystem einsetzen, haben Sie mit Prometheus ein zusätzliches System. Das bedeutet in erster Linie, dass Sie hier einen erhöhten Wartungs- und Pflegeaufwand haben. Dazu zählt ebenfalls die Datenpflege. Zwar besteht die Möglichkeit, diesbezüglich Schnittstellen einzurichten, jedoch erfordern diese im Fall ebenfalls weitere Maßnahmen bei z. B. Synchronisationen oder Fehlersuchen. Dies kann insbesondere bei Updates schnell zu Herausforderungen führen.
Clavis
Vorteile
Clavis hat eine moderne UI und ist daher in erster Linie benutzerfreundlich. Das sorgt dafür, dass die Anwender einen einfacheren Zugang zur Lösung bekommen, sie gerne nutzen und nicht am System vorbei arbeiten.
Darüber hinaus ist die Lösung webbasiert, sodass Sie unabhängig vom Betriebssystem auf die Software zugreifen können. Des Weiteren haben Sie hier die Möglichkeit, Ihre Funktionalitäten anzupassen und die Prozesse zu individualisieren. Auf diese Weise gehen Sie auf Ihre unternehmensspezifischen Bedürfnisse ein.
Nachteile
Durch die fehlende Smarthphone-Kompatibilität verfügt Clavis über keine optimierten Prozesse oder optimierten Ansichten. Dies macht die Freischaltabwicklung für Instandhalter kompliziert, da Sie für jeden neuen Vorgang zwischen Computer und Warte pendeln müssen.
Zudem ist Clavis ebenfalls ein eigenständiges System. Eine Anbindung an SAP ist daher nur über Schnittstellen möglich, was mit zusätzlichem Aufwand verbunden ist. Daneben fehlt in Clavis die Einbindung von Fremddienstleistern in die Freischaltprozesse. Gerade für Unternehmen, die aufgrund der Komplexität ihrer Anlagen verstärkt auf Fremddienstleister zurückgreifen, ist es wichtig, diesen Faktor digital zu adressieren.
mindsquare eWCM
Vorteile
Genau wie Clavis verfügt das mindsquare eWCM über eine moderne UI und einer Web-Basis. So haben Sie einen geräteübergreifenden Zugriff auf die entsprechenden Anwendungen. Das schließt den Zugang zu mobilen Geräten mit ein. Darüber hinaus können Sie das Programm an Ihre individuellen Unternehmensprozesse anpassen und bspw. zusätzliche Maßnahmen beim Freischaltprozess implementieren.
Außerdem fungiert diese Lösung als Add-On zu SAP. Aus diesem Grund können Sie hier direkt ohne Schnittstelle mit den SAP-Daten arbeiten. Hierbei hat das minsquare eWCM im Vergleich zum SAP WCM einen Zugriff auf die HANA-Datenbank. In dem Zug gewinnt die Lösung an Leistungsstärke. Ein weiterer Fokus dieser Software besteht darin, dass Sie immer dann, wenn Sie Daten aus dem SAP laden, diese nicht gesondert eingeben müssen. So vermeiden Sie redundante Arbeitsschritte und sparen Zeit.
Digitale Arbeitsfreigabe (mindsquare eWCM)
Mit unserer digitalen Instandhaltungssuite erhalten Sie eine Software, mit der Sie die Kontrolle und die Übersicht über sämtliche Instandhaltungsmaßnahmen behalten: Papierlos und 100 % S/4HANA-kompatibel.
Nachteile
Da es sich bei dem mindsquare eWCM um ein Add-On handelt, müssen Sie zunächst über ein SAP-System verfügen. Darüber hinaus verfügt die Software über keine direkte Integration von externen Dienstleistern und Sie können die Funktionen für Fremddienstleister nur individuell einrichten.
Welche Lösung empfiehlt sich für Ihre Freischaltabwicklung?
Da jedes Unternehmen unterschiedliche Anforderungen an die Freischaltabwicklung hat, empfiehlt es sich zunächst, Ihre Unternehmensprozesse zu analysieren. Im Anschluss können Sie diesbezüglich die Stärken und Schwächen der Systeme recherchieren, die in Frage kommen. Im Hinblick dessen weisen bspw. die behandelten Programme verschiedene Potenziale auf. SAP WCM umfasst eine effiziente Prozesssteuerung und eine Integration mit SAP PM. Allerdings fehlt es dieser Software an Innovationen und mobiler Benutzerfreundlichkeit.
Prometheus bietet eine vollständige Asset-Management-Suite mit mobiler Unterstützung, benötigt allerdings einen zusätzlichen Wartungs- und Pflegeaufwand bei der Integration mit SAP. Clavis hat ein modernes Benutzerinterface, aber keine Smartphone-Kompatibilität und erfordert eine separate Integration mit SAP. Das leistungsstarke mindsquare eWCM bietet ebenfalls eine moderne UI, eine Integration mit SAP und einen hohen Grad an Flexibilität. Es verfügt damit über die meisten Vorteile, lediglich die individuelle Anpassung für Fremddienstleister ist noch nötig.
Fazit
Für die digitale Freischaltabwicklung können Sie auf verschiedene Softwarelösungen zugreifen, dazu zählen bspw. SAP WCM, Prometheus Asset Suite, Clavis und mindsquare eWCM. Um eine Auswahl der passenden Lösung zu treffen, können Sie zunächst die individuellen Anforderungen Ihrer Unternehmensprozesse festhalten. Im Anschluss daran haben Sie die Möglichkeit, die Vor- und Nachteile der potenziellen Anwärter sorgfältig abzuwägen, um die bestmögliche Entscheidung zu treffen.
Freischaltabwicklung Toolauswahl anfragen
Wenn Sie Unterstützung bei der Toolauswahl benötigen oder Fragen zum mindsquare eWCM haben, nehmen Sie gerne Kontakt zu uns auf.
