Tim Kostka
8. September 2023

Instandhaltungsmeldung mit SAP Fiori

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Viele Unternehmen stehen in der Instandhaltung vor der Herausforderung, mit Instandhaltungsrückständen umzugehen, was insgesamt die Lebensdauer von Maschinen und Werkzeugen verkürzen kann. Ein zentrales Thema in diesem Bereich ist die Handhabung und Auswirkung der Bearbeitung des Instandhaltungsprozesses mit der SAP GUI, z. B. auf der Ebene der Instandhaltungsmeldung. Wie SAP Fiori dabei hilft, die Instandhaltungsmeldung effizient abzubilden, reibungslose Instandhaltungsprozesse zu initiieren und dabei die Bedürfnisse der Mitarbeiter zu befriedigen, erfahren Sie in diesem Beitrag.

Herausforderungen beim Anlegen einer Instandhaltungsmeldung in der SAP GUI

Der Instandhaltungsprozess setzt mit der Erfassung einer Meldung ein, die die SAP GUI mithilfe der Transaktion IW32 abdeckt. Nach erfolgreichem Aufrufen dieser Transaktion, präsentiert sich Ihnen die Meldungsart. Hier ist das Vorwissen erforderlich, was Sie konkret melden müssen und in welche Kategorie dies einzuordnen ist. Nach erfolgreicher Auswahl gelangen Sie auf eine Detailseite, auf der Sie eine Störmeldung erfassen können.

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An dieser Stelle sind sämtliche Eintragungen nötig, die Sie nicht zwingend den jeweiligen Feldern zuordnen können. Dieses Prinzip zieht sich durch die gesamte Meldung, was in der Praxis Zeit und Nerven kostet. Zudem kann sich die GUI nicht benutzerfreundlich an verschiedene Geräte, wie z. B. Terminals, anpassen, was die Eingabe zusätzlich erschwert.

Was ist SAP Fiori?

SAP Fiori repräsentiert die neue Nutzererfahrung von SAP mit innovativem Design. Im Unterschied zur traditionellen SAP GUI folgt Fiori einem rollenbasierten Ansatz statt einem transaktionalen System. Das bedeutet, dass das Programm sämtliche Arbeitsschritte abdeckt, die zu einem übergeordneten Prozess gehören. Das, was in der SAP GUI in 6 Transkationen erledigt wird, steckt bei Fiori in einer Applikation. Zudem sind umständliche Eingaben oder Prozesse in dieser Struktur auf ein Minimum reduziert, sodass die Mitarbeiter eine benutzerfreundliche Unterstützung in ihrem Themenbereich erhalten.

Instandhaltungsmeldung mit SAP Fiori

In SAP müssen Sie mit Fiori nur einen Bruchteil der Eingaben machen, die bei der Instandhaltungsmeldung in der SAP GUI erforderlich sind. Dazu gehört z. B. das technische Objekt, das Sie entweder einscannen oder über eine Dropdown-Liste auswählen können. Darüber hinaus haben Sie die Möglichkeit, das Problem kurz zu beschreiben und einen Anhang hinzuzufügen. Dieser kann aus einem Video, einem Bild oder einer Notiz bestehen, in der das Problem konkreter dargestellt wird.

Vorteile der Instandhaltungsmeldung in SAP Fiori

Die Benutzeroberfläche von Fiori passt sich problemlos an verschiedene Geräte an, was die Übersichtlichkeit für den Benutzer erhöht. Darüber hinaus fragt die Anwendung nur die Daten ab, die für die Initiierung des Prozesses noch nicht bekannt sind. Diese Faktoren ermöglichen zunächst eine gezielte Erfassung der relevanten Informationen und minimieren den Zeitaufwand.

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Ein weiterer Vorteil liegt in der Möglichkeit, Anhänge zur Veranschaulichung des Falles beizufügen, was zu einer präziseren Darstellung und damit zu einer Effizienzsteigerung beiträgt. Insgesamt ermöglicht die Vereinfachung und Beschleunigung des Meldeprozesses dem Instandhaltungspersonal, sich mehr auf die eigentliche Instandsetzungsarbeit zu konzentrieren.

Fazit

Unternehmen in der Instandhaltung stehen vor der Aufgabe, verzögerte Wartungsarbeiten zu bewältigen, was die Lebensdauer von Maschinen verkürzen kann. Dabei birgt die GUI-basierte Instandhaltungsabwicklung Probleme, wie bspw. ein ineffizientes Papiermanagement und komplizierte Interaktionen. Im Gegensatz dazu bietet SAP Fiori eine Lösung, die reibungslose Instandhaltungsprozesse ermöglicht und den Bedürfnissen der Mitarbeiter gerecht wird. Dieser innovative Ansatz ermöglicht Ihnen ein besonders effizientes Arbeiten im Instandhaltungsprozess auf Ebene der Instandhaltungsmeldung. Somit ist der Einsatz von SAP Fiori ein wichtiger Schritt hin zu effizienteren und benutzerfreundlicheren Instandhaltungsprozessen.

Wenn Sie weitere Fragen zur Instandhaltungsmeldung haben, dann kommen Sie gerne auf uns zu.



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