Björn Lambertz
24. Juli 2023

SAP Maintenance Scheduling Board

Die Instandhaltungsplantafel, SAP Maintenance Scheduling Board, ist eine Fiori-App in S/4HANA aus dem Bereich Ressourceneinsatzplanung. Mit der der Anwendung können Sie Instandhaltungsaufträge, Auftragsvorgänge und Untervorgänge an Ihren Arbeitsplätzen auf einer Zeitachse visualisieren. Die wichtigsten Funktionen und Vorteile stellen wir Ihnen in diesem Beitrag vor.

Welche Funktionen bietet die Plantafel-App?

Die App Instandhaltungsplantafel ermöglicht es Ihnen, die Instandhaltungsaufträge, Auftragsvorgänge und Untervorgänge Ihrer Arbeitsplätze auf visuelle Weise darzustellen. Hier sind einige der wichtigsten Funktionen:

Visualisierung von Instandhaltungsaufträgen

Über die Plantafel können Sie Instandhaltungsaufträge und deren Status in einer grafischen Darstellung visualisieren. Dies bietet einen schnellen Überblick über den Fortschritt der Aufträge und ermöglicht eine bessere Planung.

Gantt-Diagramm

Das Gantt-Diagramm ist ein zentrales Element der Instandhaltungsplantafel. Es zeigt die zeitliche Abfolge der Aufträge, Auftragsvorgänge und Untervorgänge an. Dadurch können Sie Abhängigkeiten zwischen den Aufgaben erkennen und die Reihenfolge der Arbeiten optimieren.

Anordnungsbeziehungen

Die Plantafel ermöglicht es Ihnen, Anordnungsbeziehungen zwischen den Aufträgen und Auftragsvorgängen festzulegen. Das hilft bei der Bestimmung der Abhängigkeiten zwischen den Aufgaben und ermöglicht eine präzisere Planung.

Arbeitsplatzauslastung

Durch die visuelle Darstellung der Instandhaltungsaufträge und deren zeitliche Verteilung auf den Arbeitsplätzen können Sie die Auslastung der Arbeitsplätze effektiv überwachen. Dadurch können Sie Engpässe erkennen und Ihre Ressourcen optimal nutzen.

Starteinschränkungen

Mit der Plantafel können Sie Starteinschränkungen für Aufträge und Auftragsvorgänge festlegen. Das bedeutet, dass bestimmte Aufgaben erst gestartet werden können, wenn andere abgeschlossen sind oder bestimmte Bedingungen erfüllt sind. Dies trägt zu einer genaueren Planung bei und verhindert mögliche Konflikte oder Verzögerungen.

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Welche Vorteile bietet die App?

Die Verwendung der SAP Instandhaltungsplantafel bietet mehrere Vorteile für Unternehmen, die Instandhaltungsprozesse durchführen. Zu nennen sind vor allem:

  • Effiziente Planung: Die Plantafel ermöglicht es Ihnen, Instandhaltungsaufträge und -aufgaben visuell darzustellen, Abhängigkeiten zu erkennen und eine optimale Reihenfolge der Arbeiten festzulegen. Dadurch wird die Planung effizienter und präziser, was zu einer besseren Nutzung von Ressourcen und einer optimierten Arbeitsabfolge führt.
  • Verbesserte Steuerung: Durch die grafische Darstellung der Instandhaltungsprozesse bietet Ihnen die Plantafel eine bessere Übersicht über den aktuellen Status der Aufträge, Auftragsvorgänge und Untervorgänge. Das erleichtert die Überwachung des Fortschritts und sorgt für eine effektive Steuerung, wodurch Sie Verzögerungen oder Engpässe rechtzeitiger erkennen und beheben können.
  • Optimale Ressourcennutzung: Die Visualisierung der Arbeitsplatzauslastung ermöglicht es Ihnen außerdem, die verfügbaren Ressourcen effektiv zu nutzen. Sie erkennen Engpässe und können Ressourcen gezielt einsetzen, um eine optimale Auslastung zu erreichen. Das führt zu einer effizienteren Nutzung von Personal, Maschinen und Materialien.
  • Vermeidung von Konflikten und Verzögerungen: Durch die Festlegung von Anordnungsbeziehungen und Starteinschränkungen können Sie potenzielle Konflikte oder Verzögerungen frühzeitiger erkennen und vermeiden. Das trägt wiederum zu einer reibungslosen Durchführung der Instandhaltungsprozesse bei und minimiert Ausfallzeiten.
  • Transparenz und Kommunikation: Die Plantafel bietet Ihnen eine transparente Darstellung der Instandhaltungsprozesse, die für alle beteiligten Mitarbeiter zugänglich ist. Somit werden letztendlich die Kommunikation und das Verständnis zwischen den Teams gefördert, was eine insgesamt bessere Zusammenarbeit gewährleistet.
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Verknüpfung mit weiteren Apps

Sehr nützlich ist zudem die direkte Vernetzung mit weiteren Apps aus dem Bereich, denn über die Instandhaltungsplantafel können Sie direkt auf diese Anwendungen zugreifen:

  • Instandhaltungsauftrag bearbeiten: Instandhaltungsaufträge anlegen, Instandhaltungsaufträge ändern und Instandhaltungsaufträge anzeigen
  • Technisches Objekt anzeigen: technische Objekte und ihre Informationen anzeigen, die angelegt wurden, um technische Anlagen und Objekte effizient zu verwalten und auszuwerten
  • Instandhaltungsterminplan für Anlagen verwalten: Anlagen in ihrer hierarchischen Struktur anzeigen und Instandhaltungsfenster und geplante Stilllegungen visualisieren
  • Terminpläne verwalten: Terminpläne für fällige Instandhaltungsauftragsvorgänge, die für eine bestimmte Zielwoche eingeplant werden sollen, einrichten und überwachen
  • Arbeitsplatz ändern: Arbeitsplatzdaten, z. B. in Bezug auf Terminierung, Kalkulation oder Kapazitätsplanung, ändern
  • Teams und Zuständigkeiten verwalten: Verwaltung von Responsibility Management Teams, Zuständigkeitsdefinitionen und Teammitgliedsfunktionen

Fazit

Die App eignet sich also optimal, um Prozesse rund um Instandhaltungsaufträge zu verwalten und ist gleichzeitig auch noch flexibel einsetzbar, da sie Fiori-typisch sowohl als Desktop- als auch als mobile Tablet-Version verfügbar ist.

Durch die zahlreichen Vorteile trägt die SAP Instandhaltungsplantafel insgesamt dazu bei, die Effizienz, Qualität und Zuverlässigkeit von Instandhaltungsprozessen zu steigern und letztendlich die Gesamtleistung und Rentabilität eines Unternehmens zu verbessern.

Björn Lambertz Ansprechpartner

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FAQ

Was ist die SAP Instandhaltungsplantafel?

Die Instandhaltungsplantafel / Maintenance Scheduling Board ist eine Fiori-App innerhalb von S/4HANA, die zur Ressourceneinsatzplanung gehört und die Möglichkeit bietet, Instandhaltungsaufträge, Auftragsvorgänge und Untervorgänge visuell darzustellen.

Welche Funktionen bietet die SAP Instandhaltungsplantafel?

Die SAP Fiori-App Instandhaltungsplantafel ermöglicht es Ihnen, die Instandhaltungsaufträge, Auftragsvorgänge und Untervorgänge Ihrer Arbeitsplätze auf visuelle Weise darzustellen. Dabei können Sie u. a. Anordnungsbeziehungen, Arbeitsplatzauslastung, Starteinschränkungen und andere relevante Informationen in einem Gantt-Diagramm anschaulich grafisch abbilden.

Welche Vorteile bietet die SAP Instandhaltungsplantafel?

Zu den wichtigsten Vorteilen gehören die erhöhte Transparenz und die verbesserte Übersicht durch die Visualisierung, wodurch insgesamt eine bessere Kommunikation zwischen den Mitarbeitern entsteht. Gleichzeitig werden Ressourcen und Kapazitäten wesentlich effizienter genutzt und Konflikte und Verzögerungen vermieden.

Björn Lambertz

Björn Lambertz

Mein Name ist Björn Lambertz und ich bin Senior Vice President IT für Produktion & Logistik bei mindsquare. Seit Jahren bewege ich mich im Instandhaltungsumfeld und möchte meine Erfahrungen und mein Wissen für unsere Kunden einsetzen.

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