Tim Kostka

6. Juni 2025

Was ist SAP EHS?

In Zeiten wachsender regulatorischer Anforderungen und steigender Sicherheitsstandards ist ein effizientes Management für Unternehmen unerlässlich. SAP Environment, Health, and Safety Management (EHS) unter S/4HANA ist eine zentrale Lösung, die Unternehmen dabei unterstützt, Umwelt-, Gesundheits- und Sicherheitsvorschriften einzuhalten. Durch die Integration in die digitale Kernarchitektur von SAP S/4HANA ermöglicht SAP EHS eine umfassende, datengetriebene Verwaltung von Risiken, Compliance-Anforderungen und nachhaltigkeitsbezogenen Maßnahmen.

Mit SAP EHS unter S/4HANA können Unternehmen somit nicht nur regulatorische Anforderungen effizienter erfüllen, sondern auch Risiken proaktiv minimieren und Sicherheitsstandards optimieren. Die Lösung ist eng mit anderen Modulen und Prozessen innerhalb von SAP S/4HANA verknüpft, so dass eine nahtlose Integration in bestehende Geschäftsabläufe möglich ist.

Welche Funktionen sind in SAP EHS enthalten?

SAP EHS unter S/4HANA bietet Ihnen zahlreiche Kernfunktionen, mit denen Sie Ihr Umwelt-, Gesundheits- und Sicherheitsmanagement effizient und gesetzeskonform gestalten können:

Gefahrstoffmanagement

Mit dem Gefahrstoffmanagement (EHS-HSM) dokumentieren und verwalten Sie den Umgang mit gefährlichen Stoffen zuverlässig. Das System unterstützt Sie bei der Erstellung gesetzeskonformer Berichte und vereinfacht die Erfassung von Einkaufs- und Entsorgungsprozessen im Zusammenhang mit Gefahrenstoffen.

Gefahrgutabwicklung

Die Gefahrgutabwicklung (EHS-DGP) ermöglicht Ihnen die Verwaltung detaillierter Gefahrgutstammsätze. Sie können Prüfungen für gelagerte und eintreffende Stoffe planen und die notwendigen Gefahrgutpapiere erstellen – und das alles innerhalb eines zentralen Systems.

Arbeitsschutz

Schützen Sie Ihre Mitarbeitenden mit einem umfassenden Arbeitsschutzmanagement (EHS-IHS). Erfassen und dokumentieren Sie Arbeitsunfälle, analysieren Sie Schadenshergänge und überführen Sie resultierende Kosten in übersichtliche Berichte. Zudem können Sie Betriebsanweisungen erstellen und gezielte Schulungen zur Arbeitssicherheit planen.

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Vorfallmanagement

Erfassen, untersuchen und melden Sie Sicherheits- und Umweltvorfälle effizient mit dem integrierten Vorfallmanagement. Dank des zentralen Systems können Sie Korrekturmaßnahmen definieren und umsetzen, um ähnliche Vorfälle in Zukunft zu vermeiden.

Risikomanagement

Identifizieren und minimieren Sie Arbeitsplatzgefahren mit dem leistungsstarken Risikomanagement. Das System hilft Ihnen dabei, Risiken zu bewerten, geeignete Maßnahmen zu ergreifen und das Wohlbefinden Ihrer Mitarbeitenden nachhaltig zu fördern.

Gefahrstoffkataster

Erstellen Sie mit S/4HANA EHS auditkonforme, lokationsspezifische Gefahrstoffkataster. Diese Funktion ermöglicht Ihnen die gesetzeskonforme Umsetzung nationaler und internationaler Vorschriften, wie zum Beispiel der US-amerikanischen SARA 312 oder der deutschen GefStoffV.

Integrierte Benutzeroberfläche

Erleben Sie eine intuitive Bedienung mit der verbesserten Benutzeroberfläche von SAP EHS unter S/4HANA. Das Fiori-Launchpad bündelt klassische Webdynpro-Apps und neue Funktionen, so dass Sie die gesamte Lösung noch effizienter nutzen können.

Unterschiede zu früheren Versionen

Vielleicht kennen Sie SAP EHS bereits und fragen sich, was sich mit S/4HANA geändert hat. Diese Frage ist durchaus berechtigt, denn SAP EHS unter S/4HANA unterscheidet sich in mehreren Aspekten von früheren Versionen wie SAP ECC oder SAP R/3:

• Technologische Basis: Die HANA-In-Memory-Datenbank ermöglicht schnellere Analysen und Echtzeitverarbeitung, wodurch Funktionen wie das Vorfallmanagement und die Risikobewertung effizienter werden.
• Integration und Vereinfachung: Die Trennung zwischen OLTP und OLAP entfällt, wodurch Transaktionen und Analysen in einem System vereint sind. Redundante Schnittstellen wurden entfernt, und Funktionen wie das Extended Warehouse Management sind direkt integriert.
• Benutzerfreundlichkeit: Die moderne Fiori-Oberfläche erleichtert die Nutzung von EHS-Funktionen wie Gefahrstoff- und Vorfallmanagement.
• Neue Funktionalitäten: Einige frühere Module wie EHS-IHS wurden ersetzt, beispielsweise durch das Incident Management (Vorfallmanagement). Neue Apps ermöglichen detailliertere Analysen für Compliance und Nachhaltigkeit.
• “Principle of One”: S/4HANA verfolgt einen einheitlichen Lösungsansatz, wodurch überflüssige Parallelfunktionen aus ECC entfallen und Prozesse klarer werden.
• Lizenzierung: Die Kostenstruktur basiert nun auf genutzten Ressourcen (Digital Access Adoption Program) statt auf der Anzahl der Nutzer. Dadurch sind flexiblere Lizenzmodelle möglich.

Dank dieser Verbesserungen bietet Ihnen SAP EHS unter S/4HANA nicht nur eine höhere Performance, sondern auch eine vereinfachte Systemlandschaft und eine bessere Unterstützung für Compliance-Anforderungen.

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EHS in der S/4HANA Cloud

Auch SAP EHS ist als Cloud-Variante verfügbar und kann sich deshalb für einige Unternehmen unter Umständen eher lohnen als die On-Premise-Version. Hier die wesentlichen Unterschiede:

• Bereitstellung und Wartung: Die Cloud-Version wird von SAP gehostet und gewartet, so dass Ihr Unternehmen keine eigene IT-Infrastruktur bereitstellen oder warten muss. Die On-Premise-Variante hingegen erfordert, dass Sie die Hardware bereitstellen und die Wartung regelmäßig intern durchführen.
• Anpassungsfähigkeit: Die On-Premise-Version bietet umfangreichere Anpassungsmöglichkeiten, da Sie die volle Kontrolle über die Software haben. Die Cloud-Version ist standardisierter und bietet weniger Flexibilität für individuelle Anpassungen.
• Kostenstruktur: Die Cloud-Lösung arbeitet mit einem abonnementbasierten Lizenzmodell, wodurch sich vorhersehbare laufende Kosten ergeben. Die On-Premise-Version erfordert in der Regel höhere Anfangsinvestitionen für Lizenzen und Infrastruktur, bietet jedoch langfristig möglicherweise niedrigere laufende Kosten.
• Updates und Innovationen: In der Cloud-Version werden Updates und neue Funktionen automatisch und regelmäßig von SAP bereitgestellt, sodass Sie stets von den neuesten Entwicklungen profitieren. Bei der On-Premise-Version sind Sie hingegen selbst für die Planung und Durchführung von Updates verantwortlich, was zu Verzögerungen bei der Implementierung neuer Funktionen führen kann.
• Skalierbarkeit: Die Cloud-Version ermöglicht eine flexible Skalierung entsprechend Ihrer Geschäftsanforderungen. Die Skalierung der On-Premise-Version ist dagegen mit zusätzlichen Investitionen in Hardware und Infrastruktur verbunden.

SAP S/4HANA Cloud for EHS ist somit eine flexible, skalierbare und wartungsarme Lösung, die sich besonders für Unternehmen eignet, die eine schnelle Implementierung und regelmäßige Updates wünschen. Die On-Premise-Variante ist besser für Unternehmen geeignet, die umfangreiche Anpassungen benötigen und die Kontrolle über ihre IT-Infrastruktur behalten möchten.

Fazit

SAP EHS unter S/4HANA ist eine zentrale Lösung für Unternehmen, um Umwelt-, Gesundheits- und Sicherheitsaspekte effizient zu verwalten. Dank der tiefen Integration in S/4HANA profitieren Sie von schnelleren Analysen, Datenverarbeitung in Echtzeit und einer benutzerfreundlichen Oberfläche. Im Vergleich zur alten ERP-Version wurden viele Prozesse optimiert, redundante Schnittstellen eliminiert und neue Funktionen hinzugefügt, die Compliance-Anforderungen noch gezielter unterstützen.

Ob die Cloud- oder die On-Premise-Variante besser geeignet ist, hängt von den individuellen Anforderungen ab. Die Cloud-Version ermöglicht eine schnellere Implementierung, automatische Updates und einen geringeren Wartungsaufwand. Die On-Premise-Variante bietet dagegen mehr Anpassungsmöglichkeiten und vollständige Kontrolle über die IT-Infrastruktur.

Wenn Sie Fragen haben oder weitere Beratung, womöglich auch zu einer zukünftigen Implementierung, benötigen, melden Sie sich einfach! Unsere erfahrenen Berater sind Experten im Bereich Instandhaltung und unterstützen Sie bei Ihren individuellen Herausforderungen.

FAQ

Was ist SAP S/4HANA EHS?

SAP S/4HANA Environment, Health and Safety Management (EHS) ist eine integrierte Lösung zur Verwaltung von Umwelt-, Gesundheits- und Sicherheitsvorschriften. Sie unterstützt Unternehmen dabei, Risiken zu minimieren und Compliance-Anforderungen zu erfüllen.

Welche Funktionen bietet SAP S/4HANA EHS?

Zu den wichtigsten Funktionen zählen Gefahrstoffmanagement, Gefahrgutabwicklung, Arbeitsschutz, Vorfallmanagement und Risikomanagement. Hinzu kommt eine intuitive Benutzeroberfläche über SAP Fiori.

Welche Unterschiede gibt es zwischen SAP EHS unter S/4HANA und früheren Versionen?

SAP S/4HANA EHS verfügt über eine moderne Fiori-Oberfläche, eine schnellere HANA-Datenbank, eine optimierte Integration ohne redundante Schnittstellen sowie neue Funktionalitäten, darunter das Vorfallmanagement.

Wann sollte ein Unternehmen die Cloud- oder die On-Premise-Version von SAP EHS wählen?

Die Cloud-Version eignet sich für Unternehmen, die eine schnelle Implementierung, regelmäßige Updates und einen geringen Wartungsaufwand wünschen. Die On-Premise-Version bietet dagegen mehr Anpassungsmöglichkeiten und Kontrolle über die IT-Infrastruktur.

Wer kann mir beim Thema SAP EHS helfen?

Wenn Sie Unterstützung zum Thema SAP EHS benötigen, stehen Ihnen die Experten von Maintcare, dem auf dieses Thema spezialisierten Team der mindsquare AG, zur Verfügung. Unsere Berater helfen Ihnen, Ihre Fragen zu beantworten, das passende Tool für Ihr Unternehmen zu finden und es optimal einzusetzen. Vereinbaren Sie gern ein unverbindliches Beratungsgespräch, um Ihre spezifischen Anforderungen zu besprechen.