SAP RE-FX
Was ist SAP RE-FX?
Das Modul SAP RE-FX ermöglicht die Abbildung und Verwaltung von Immobiliengeschäften und den dazugehörigen Prozessen wie Kauf und Verkauf, Vermietung, Flächen- und Raumverwaltung und Abrechnungen. Es ist sowohl für SAP ERP als auch S/4HANA verfügbar. Dabei ist es unter S/4HANA vollständig in die Anlagenbuchhaltung, die Debitorenbuchhaltung, die Kreditorenbuchhaltung und das Controlling integriert.
Für die Nutzung des Moduls ist die Installation und Integration von SAP FI/CO notwendig, da es als Planungs- und Steuerungsinstrument dient und hier die Bilanzen sowie Gewinn- und Verlustrechnungen erstellt werden. Das SD-Modul hingegen ist nicht notwendig. Abrechnungen, Nebenkostenrechnungen und andere Dokumente, z. B. zur Mietpreisänderung, werden automatisch in RE-FX generiert.
SAP RE-FX Beratung
Wir unterstützen Sie bei der Implementierung von SAP RE-FX und stehen Ihnen bei Ihren Herausforderungen und Fragen zum Modul zur Seite.
Welche Funktionen bietet SAP RE-FX?
Die generelle Aufgabe von RE-FX ist die Verwaltung von Immobilien und den verknüpften Geschäftsvorfällen. Vor allem die Steuerung und Kontrolle von Verträgen und Buchungen von Finanzströmen, wie z. B. Mieten, Nebenkostenrechnungen und Kautionsvereinbarungen, spielen eine zentrale Rolle.
Dabei funktioniert die Immobilienverwaltung über ein Zwei-Schichten-Modell innerhalb des Stammdatenmanagements: Architektonische Sicht und Nutzungssicht. Dies ermöglicht eine flexible Erfassung und Verwaltung der Immobilienobjekte (Wirtschaftseinheit, Grundstück, Gebäude, Mieteinheiten, Mietflächen, Mieträume).
Die Architektonische Sicht betrachtet die Architektur, bzw. die einzelnen Immobilienbestandteile, wie z. B. Etagen. Die Nutzungssicht konzentriert sich hingegen auf die tatsächliche Nutzung des Immobilienbestands. Hier spielen Informationen wie Laufzeiten, Konditionen, Vertragspartner und Vertragsoptionen eine Rolle.
Im Folgenden werden wir die weiteren, wichtigsten Funktionen kurz vorstellen:
Vertragsmanagement
Hier lassen sich sämtliche Verträge rund um das Immobilienmanagement verwalten. Dazu gehören:
- Immobilienverträge vom Typ Anmietung (z. B. Gewerbe, intern, Wohnung)
- Immobilienverträge vom Typ Vermietung (z. B. Gewerbe, intern, Wohnung)
- allgemeine debitorische Verträge (z. B. Serviceverträge mit dem Mieter)
- allgemeine kreditorische Verträge (z. B. Wartungsverträge mit einem Dienstleister)
- Sachkontenverträge (z. B., um Rückstellungen für Nebenkosten zu bilden und zu buchen)
- Kautionsvereinbarungen
Flächenmanagement
Bei der Flächen- und Raumverwaltung können architektonische Besonderheiten, Nutzungsgegebenheiten und technische Ausstattungen berücksichtigt werden. So ist es möglich, Flächen individuell zu definieren und entsprechend zu vermieten. Zusätzlich lassen sich Visualisierungen und Datenaustäusche mit externen Grafiksystemen realisieren.
Anmietung
Diese Funktionen dienen der kreditorischen Sicht auf den Anmietungsprozess, wodurch eine Kontrolle der Zahlungsströme an den Vermieter, sowie des Eingangs der Aufwände in die Buchhaltung ermöglicht wird.
Steuerung immobilienrelevanter Geschäftsprozesse
Für die Steuerung im Immobilienmanagement sind folgende wesentliche Prozesse integriert:
- anlagenwirtschaftliche Buchungen und Auswertungen
- Immobiliencontrolling (Kostenplanung/innerbetriebliche Leistungsverrechnung/Kostenabrechnung/Profit-Center-Rechnung)
- Planung und Kontrolle von Neubauten, Instandhaltungs-, Modernisierungsmaßnahmen
- Bestellabwicklung und Obligoverwaltung zu Betrieb und Instandhaltung von Immobilien
Was sind die Vorteile von SAP RE-FX?
Die Nutzung von RE-FX bringt zahlreiche Vorteile mit sich:
- umfassende Steuerung und Kontrolle über sämtliche Immobilien und die damit verbundenen Geschäftsprozesse und Stammdaten
- alle Daten sind stets aktuell und an einem Ort gesammelt
- umfangreiche Dokumentenverwaltung
- ganzheitliches Reporting des Immobilienbestands
- erhöhte Effizienz und somit langfristige Senkung von Kosten und Aufwand in der Buchhaltung
Darüber hinaus ist RE-FX mit den aktuellen Rechnungslegungsstandards gemäß IFRS16 konform, wodurch Sie stets auf dem aktuellen rechtlichen Stand bleiben.
Fazit
SAP RE-FX bietet im Grunde alles, um einen nachvollziehbaren Überblick über das gesamte Immobilienmanagement zu haben. Die umfangreiche Steuerung ermöglicht die Verwaltung des Bestands in sowohl finanzieller (Einschätzung der Rentabilität), technischer (Wartung) als auch vertrieblicher (Abwicklung von Mietverträgen) Hinsicht.
Die Nutzung eignet sich somit vor allem für Unternehmen mit einer Vielzahl an Immobilien und Grundstücken wie Werks- und Lagerhallen, Produktionsstätten und anderen Niederlassungen (z. B. Verkaufsstellen).
SAP RE-FX Beratung
Wir stehen Ihnen als Berater für Ihr SAP RE-FX Projekt zur Verfügung – sei es eine Implementierung, individuelle Anpassung & Entwicklung oder Modulbetreuung des Tools. Dabei schauen wir über die Technik hinaus und vereinen Prozessoptimierung mit Technologieberatung und -entwicklung.
FAQ
Was versteht man unter SAP RE-FX?
SAP RE-FX ist eine Verwaltungssoftware für Immobiliengeschäfte, die die ganzheitliche Abbildung von Immobilien und den damit verbundenen Geschäftsvorgängen ermöglicht. Es ist sowohl für SAP ERP als auch für S/4HANA verfügbar.
Welche Funktionen bietet SAP RE-FX?
SAP RE-FX bietet Funktionen für das Vertragsmanagement, das Flächenmanagement, die Anmietung und die Steuerung immobilienrelevanter Geschäftsprozesse. Zudem ermöglicht das Programm die Steuerung und Kontrolle von Verträgen, Buchungen von Finanzströmen wie Mieten und Nebenkosten sowie die individuelle Definition von Flächen und Raumverwaltung.
Welche Vorteile bietet SAP RE-FX?
Die Nutzung von SAP RE-FX bietet umfassende Steuerung und Kontrolle über sämtliche Immobilien und die damit verbundenen Geschäftsprozesse und Stammdaten. Das Programm sammelt alle Daten an einem Ort, was zu einer erhöhten Effizienz und langfristigen Senkung von Kosten und Aufwand in der Buchhaltung führt. Zudem ist RE-FX konform mit den aktuellen Rechnungslegungsstandards gemäß IFRS16.
Haben sie weitere Fragen zum Thema SAP RE-FX? Melden Sie sich gerne bei uns und wir klären Ihr Anliegen in einem unverbindlichen Gespräch. Ich freue mich auf ihren Kontakt!
